272 lines
28 KiB
Markdown
272 lines
28 KiB
Markdown
# РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
|
||
|
||
Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.4**
|
||
Документ актуален на 02.11.2026.
|
||
|
||
Руководство для бухгалтера ЦБ ОУО и бухгалтера детского сада. Установку, настройку и обновление см. в «РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА».
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 1. Кто что делает
|
||
|
||
| Сторона | Роль в учёте | Что делает в системе |
|
||
|---|---|---|
|
||
| **Детский сад** | начисляет родительскую плату (счёт 205.31) | ведёт начисления, передаёт сведения о начислениях в ЦБ, **принимает** переданные ЦБ платежи, подписывает извещение |
|
||
| **ЦБ ОУО** | администратор кассовых поступлений | принимает деньги в бюджет, ведёт расчёты с садами, **передаёт** садам поступившие суммы |
|
||
|
||
Полный цикл всегда такой:
|
||
|
||
**сад начислил → сад сообщил начисление в ЦБ → деньги пришли в ЦБ → ЦБ передал их в сад → сад принял**.
|
||
|
||
Первые два шага — типовые документы БГУ (раздел 4). Шаги «пришли → передал → принял» — документы расширения (разделы 5–7).
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 2. Где что находится
|
||
|
||
| Что нужно | Где в 1С |
|
||
|---|---|
|
||
| Пульт управления расчётами | раздел **Родительская плата** → «Управление расчётами по родительской плате» |
|
||
| Начисление родительской платы | типовой документ «Начисление родительской платы» |
|
||
| Извещения ф. 0504805 | типовые документы «Извещение исходящее» и «Извещение входящее» |
|
||
| Кассовые поступления | раздел **Денежные средства** → «Кассовые поступления» |
|
||
| Передача платежей в учреждения (ЦБ) | раздел **Родительская плата** → «Передача поступивших платежей в учреждения» |
|
||
| Принятие платежей из ЦБ (сад) | раздел **Родительская плата** → «Принятие поступивших платежей из ЦБ» |
|
||
| Оборотная ведомость | кнопка **«Оборотная ведомость»** на пульте |
|
||
|
||
Если раздела «Родительская плата» не видно — у пользователя нет прав. Обратитесь к администратору (см. «Руководство администратора», раздел «Роли и права»).
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 3. Как часто выполнять передачу и принятие
|
||
|
||
В расширении **нет привязки к календарному месяцу**: передачу поступивших платежей и их принятие можно делать за любой период — за день, за неделю, за месяц. Ограничений в программе нет, период на пульте выбирается любой.
|
||
|
||
| Режим | Как выглядит | Когда удобен |
|
||
|---|---|---|
|
||
| **Ежедневный (оперативный)** | ЦБ каждый день передаёт суммы, поступившие за день; сад принимает их на следующий день | остаток у ЦБ близок к нулю, взаиморасчёты видны в любой момент |
|
||
| **Периодический** | передача раз в несколько дней или раз в неделю | меньше документов, контроль чаще, чем раз в месяц |
|
||
| **Месячный** | одна передача по итогам месяца | минимальный документооборот |
|
||
|
||
Выбранная периодичность фиксируется регламентом взаимодействия и учётной политикой. Внутри периода действует простое правило: **передавать и принимать можно столько раз, сколько нужно** — каждая передача забирает только те суммы, которые ещё не переданы.
|
||
|
||
Что важно при любом режиме:
|
||
|
||
- документ передачи адресный — один сад на документ;
|
||
- передача забирает остаток на момент документа, поэтому дважды одну сумму не отправит;
|
||
- сверка «передано / принято» на пульте строится за выбранный период, её рекомендуется делать не реже раза в месяц.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 4. Передача сведений о начислениях в ЦБ (сад → ЦБ)
|
||
|
||
Типовые операции БГУ, расширением не автоматизируются. Нужны, чтобы ЦБ знал, сколько денег должно поступить, и мог сопоставить это с фактическими платежами.
|
||
|
||
### 4.1. Начисление родительской платы (сад)
|
||
|
||
Сад формирует начисление родительской платы типовым документом и проводит его:
|
||
|
||
```
|
||
Дт 205.31.560 Кт 401.10.131
|
||
```
|
||
|
||
Счёт 205.31 ведётся **только садом**. У ЦБ этого счёта по родительской плате нет.
|
||
|
||
### 4.2. Исходящее извещение «Начисление дохода» (сад)
|
||
|
||
На основании начисления сад формирует **исходящее извещение ф. 0504805** с видом **«Начисление дохода»** — одной суммой по учреждению, без построчной расшифровки по детям:
|
||
|
||
```
|
||
Дт 304.04.131 (КПС КРБ, КВР 801) Кт 303.05.731
|
||
```
|
||
|
||
Извещение направляется в ЦБ средствами ЭДО либо на бумаге.
|
||
|
||
### 4.3. Входящее извещение «Начисление дохода» (ЦБ)
|
||
|
||
ЦБ регистрирует полученное извещение **входящим извещением ф. 0504805** того же вида:
|
||
|
||
```
|
||
Дт 303.05.831 Кт 304.04.131 (КПС КДБ, АГПДБ 191)
|
||
```
|
||
|
||
Сумма этого извещения — **ожидаемые поступления**: контрольная величина, с которой потом сопоставляются фактические платежи.
|
||
|
||
### 4.4. Что важно знать
|
||
|
||
- Извещения о начислениях передаются **сводно, общими суммами по учреждению**. Построчная детализация по детям здесь не нужна — она содержится в реестре платежей (раздел 9).
|
||
- Сроки: начисление — до 5-го числа месяца, следующего за расчётным; извещение в ЦБ — до 10-го. Точные сроки — по регламенту.
|
||
- Остаток на счёте 303.05 (начислено минус поступило) — это разрыв сроков начисления и оплаты, а не ошибка.
|
||
- Счёт 304.04 у обеих сторон накапливает внутриведомственные расчёты и закрывается при завершении финансового года.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 5. Ежедневно: кассовое поступление (ЦБ)
|
||
|
||
1. Открыть «Кассовое поступление», создать новый документ.
|
||
2. Заполнить шапку: организация — ЦБ, дата, счёт, ИФО.
|
||
3. Корреспондирующий счёт — **«прочие счета»**, типовая операция — специальная копия (её заводит администратор при внедрении).
|
||
4. Установить признак **«Родительская плата»**. Без него приход по взаиморасчётам не сформируется.
|
||
5. Заполнить таблицу «Расшифровка платежа». В колонке «Примечание» — назначение платежа из выписки.
|
||
6. Записать документ. По каждой распознанной строке автоматически заполняются:
|
||
- **контрагент** (родитель),
|
||
- **ребёнок**,
|
||
- **договор**,
|
||
- **счёт расчётов** 205.31,
|
||
- **КОСГУ назначения платежа** 131,
|
||
- **КФО** — из настроек лицевого счёта (раздел счёта → допустимые КФО; подставляется первый по порядку, как в типовых формах).
|
||
7. Провести документ.
|
||
|
||
Уже заполненные вручную значения при записи **не перезаписываются** — ручная правка сохраняется.
|
||
|
||
### 5.1. Бухгалтерские записи при кассовом поступлении
|
||
|
||
Кассовое поступление в ЦБ даёт **одну бухгалтерскую проводку** и **записи по регистру взаиморасчётов**:
|
||
|
||
| Что формируется | Запись | Смысл |
|
||
|---|---|---|
|
||
| Бухгалтерская проводка (типовая, по документу) | `Дт 210.02.131 Кт 303.05.731` | деньги пришли на лицевой счёт ЦБ и зачислены в бюджет как администрируемый доход |
|
||
| Регистр «Взаиморасчёты по родительской плате» (расширение) | приход по каждому ребёнку: плательщик, ребёнок, договор, КФО, КПС, сумма | оперативный учёт «кто и сколько заплатил» — **это не бухгалтерская проводка**, а аналитика расширения |
|
||
|
||
Что важно понимать про эти две части:
|
||
|
||
- проводка `Дт 210.02.131 Кт 303.05.731` **не различает детей** — она одна на всю сумму поступления. Детализация по детям живёт только в регистре взаиморасчётов и в реестре платежей (раздел 9);
|
||
- приход по регистру формируется **только по распознанным строкам** — там, где определились ребёнок и договор. Строка без ребёнка в регистр не попадает, но в проводку входит (деньги-то пришли);
|
||
- повторное проведение документа перезаписывает движения регистра, поэтому исправления безопасны: достаточно изменить строки и перепровести документ.
|
||
|
||
Полная картина по счёту 303.05 у ЦБ складывается из двух событий:
|
||
|
||
```
|
||
начислено садом (извещение «Начисление дохода», раздел 4) Дт 303.05.831 Кт 304.04.131
|
||
поступили деньги (кассовое поступление) Дт 210.02.131 Кт 303.05.731
|
||
```
|
||
|
||
### 5.2. Почему в ведомости и на пульте виден остаток
|
||
|
||
Остаток — это нормальное состояние расчётов, а не ошибка. Он означает разные вещи в зависимости от того, где вы смотрите:
|
||
|
||
| Где смотрим | Что показывает остаток | Когда обнуляется |
|
||
|---|---|---|
|
||
| Ведомость ЦБ / пульт, колонка «Остаток на конец» | **поступило, но ещё не передано в сады** | после проведения документа передачи (раздел 6) и принятия садом (раздел 7) |
|
||
| Счёт 303.05 у ЦБ | начислено по извещениям **минус** поступившие деньги — «ожидаемые поступления» | когда родители заплатят начисленные суммы |
|
||
| Счёт 205.31 у сада | начислено **минус** принято от ЦБ | когда сад примет переданные платежи |
|
||
|
||
Отсюда три типовые ситуации, которые не требуют исправлений:
|
||
|
||
1. **Приход есть, остаток по регистру не обнулился** — деньги поступили, но передача в сад ещё не сделана. Сделайте передачу (раздел 6).
|
||
2. **Остаток на 303.05 большой, а поступлений мало** — начислено больше, чем оплачено: это задолженность родителей, работа с ней ведётся в саду.
|
||
3. **В ведомости строка есть, а прихода нет** — по строке не определились ребёнок или договор, поэтому приход по регистру не сформировался (см. п. 6 выше и раздел 10 «Что делать, если»).
|
||
|
||
### 5.3. Формат назначения платежа
|
||
|
||
Для реестровых поступлений назначение разбирается по запятым, порядок частей фиксированный:
|
||
|
||
```
|
||
ГКДОУ д/с №26 Красная шапочка,л/с 03003001079,л/с X000013125,Саттыбекова Айлин Султановна,вторая группа ран.возр,Июнь
|
||
```
|
||
|
||
| Часть | Содержание | Куда попадает |
|
||
|---|---|---|
|
||
| 1 | наименование учреждения | не переносится |
|
||
| 2 | лицевой счёт учреждения | «Расчётный счёт» в реестре |
|
||
| 3 | лицевой счёт ребёнка | по нему определяется ребёнок |
|
||
| 4 | ФИО ребёнка | используется для поиска |
|
||
| 5 | группа | «Группа» в реестре |
|
||
| 6 | период оплаты (месяц) | «Период оплаты» в реестре |
|
||
|
||
Лицевой счёт ребёнка ищется после последнего «л/с»; латинская `X` и кириллическая `Х` считаются одинаковыми, наличие/отсутствие буквы перед цифрами тоже допускается.
|
||
|
||
**Разовый платёж от родителя** (не по реестру): достаточно указать `л/с X000013125`. Ребёнок определится, реквизиты реестра останутся пустыми — это нормальный режим.
|
||
|
||
### 5.4. Что проверить после проведения
|
||
|
||
На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 10.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 6. Передача поступивших платежей в сад (ЦБ)
|
||
|
||
1. Открыть «Передача поступивших платежей в учреждения», создать документ.
|
||
2. Указать: организация — ЦБ, **учреждение (один сад)**, период, ИФО.
|
||
3. Нажать **«Заполнить по поступившим платежам»**. Подбираются платежи, поступившие в ЦБ и ещё не переданные этому саду; реквизиты реестра подтягиваются из назначения платежа.
|
||
4. Проверить таблицу «Задолженность»: суммы, дети, договоры. Итог по колонке «Сумма» попадает в сумму документа.
|
||
5. Провести документ. Бухгалтерских проводок документ не формирует — он делает расход по регистру взаиморасчётов.
|
||
6. Нажать **«Создать приём платежей»** — создаётся документ принятия у сада и сразу открывается. Повторное нажатие открывает уже созданный документ, дубль не появляется.
|
||
7. Нажать **«Реестр платежей»** — печатная форма для сада.
|
||
8. Нажать **«Создать извещение»** — формируется исходящее извещение ф. 0504805 (вид «Получение дохода»). Повторное нажатие открывает существующее.
|
||
|
||
**Важно:** документ адресный — один сад на документ. Если в остатках оказались разные ИФО или КФО, система предупредит: передайте их отдельными документами.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 7. Принятие платежей из ЦБ (сад)
|
||
|
||
1. Открыть документ принятия — проще всего из документа передачи кнопкой **«Создать приём платежей»**, тогда шапка и строки заполнятся автоматически.
|
||
2. Если создаёте вручную: указать организацию (сад), заполнить «Документ передачи», нажать **«Заполнить по документу передачи»**.
|
||
3. Проверить строки: суммы, дети, договоры.
|
||
4. Заполнить реквизит **«Вид платежа в бюджет»** — он нужен для аналитики счёта 303.05.
|
||
5. Провести документ: построчно формируются проводки `Дт 303.05.831 Кт 205.31.660`.
|
||
6. Нажать **«Реестр платежей»**, затем **«Создать извещение»** — создаётся входящее извещение (вид «Получение дохода») со ссылкой на извещение ЦБ.
|
||
|
||
Проверить проводки можно кнопкой **«Просмотр бухгалтерских записей»** в обоих документах.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 8. Пульт «Управление расчётами по родительской плате»
|
||
|
||
Фильтры: период, организация (ЦБ), ИФО, учреждение (сад). После изменения фильтров — кнопка **«Обновить»**. По умолчанию подставляется текущий месяц и организация ЦБ; период можно поставить любой — день, неделю, месяц.
|
||
|
||
| Страница | Что показывает | Зачем нужна |
|
||
|---|---|---|
|
||
| **Начисления** | документы начисления родительской платы садов за период | увидеть, что сады начислили |
|
||
| **Документы передачи** | передачи ЦБ за период | контроль, что передано |
|
||
| **Документы принятия** | принятия садов; клик по строке передачи сужает список до этого документа | увидеть, кто ещё не принял |
|
||
| **Сверка «передано / принято»** | по каждой передаче: передано, принято, расхождение | главный контроль периода |
|
||
| **Остатки и обороты** | остатки по регистру взаиморасчётов: верхняя таблица — по садам, нижняя — по детям (клик по саду) | понять, что осталось у ЦБ |
|
||
| **Кассовые поступления** | поступления с признаком «Родительская плата», число строк и число нераспознанных | найти строки, требующие ручной правки |
|
||
|
||
**«Остаток у ЦБ»** = деньги поступили, но ещё не переданы в сад. При ежедневном режиме он близок к нулю, при месячном — накапливается до даты передачи; и в том и в другом случае это ровно та сумма, которую предстоит передать.
|
||
|
||
Кнопка **«Оборотная ведомость»** открывает отчёт с текущими отборами (организация, учреждение, ИФО).
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 9. Печатные формы
|
||
|
||
| Форма | Как получить | Особенности |
|
||
|---|---|---|
|
||
| **Реестр платежей** | кнопка «Реестр платежей» в передаче и в принятии | вёрстка одна и та же для ЦБ и сада; проведение не требуется |
|
||
| **Извещение ф. 0504805** | кнопка «Печать извещения» в передаче и в принятии | печатается по строкам «Задолженности», проведение не требуется |
|
||
|
||
В передаче печатается извещение **отправителя** (ЦБ), в принятии — **получателя** (сад).
|
||
|
||
Не пользуйтесь типовой командой печати из самого документа `ИзвещениеИсходящее` / `ИзвещениеВходящее`: она требует проведения документа. Кнопка расширения работает и без проведения.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 10. Что делать, если…
|
||
|
||
| Симптом | Причина | Действия |
|
||
|---|---|---|
|
||
| В строках расшифровки не заполнился КФО | у лицевого счёта не задан раздел с допустимыми КФО | сообщить администратору: заполнить раздел лицевого счёта и допустимые КФО |
|
||
| В расшифровке не определился ребёнок | в назначении нет лицевого счёта ребёнка или его нет в справочнике «Дети» | проверить примечание строки и лицевой счёт в справочнике |
|
||
| «У ребёнка … не заполнен контрагент» | в справочнике «Дети» не заполнен контрагент | заполнить контрагента у ребёнка |
|
||
| «По контрагенту … найдено договоров — N, договор не заполнен» | у родителя несколько договоров | указать договор в строке вручную |
|
||
| В передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа | кассовое поступление не перепроведено после обновления расширения | перепровести кассовое поступление и заново заполнить передачу |
|
||
| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак (часто из-за заполненного корсчёта 303.00) | корсчёт — «прочие счета», признак установить, перепровести |
|
||
| «Поступивших платежей, ещё не переданных в учреждения, не найдено» | всё уже передано либо не тот сад/период | проверить учреждение и остатки на пульте |
|
||
| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» для извещения | сообщить администратору |
|
||
| Суммы в сверке расходятся | сад ещё не принял документ или принял частично | запросить принятие у сада |
|
||
| На счёте 303.05 остаток | начислено больше, чем поступило: разрыв сроков оплаты | норма; при систематическом росте — разбирать задолженность родителей |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 11. Что важно знать о текущей версии
|
||
|
||
- Извещения ф. 0504805 — **обёртки**: проводок они не формируют. Проводки остаются в передаче (регистр) и в принятии (бухгалтерские).
|
||
- Изменение документа передачи или принятия **перезаполняет** связанное извещение, если оно ещё не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение автоматически не меняется — его нужно распровести или создать заново.
|
||
- Повторное нажатие «Создать извещение» / «Создать приём платежей» дублей не создаёт — открывает существующий документ.
|
||
- Обмен и подписание извещений — внешними средствами ЭДО, из расширения не выполняется.
|
||
- Извещения о начислениях (вид «Начисление дохода») и регистрация ожидаемых поступлений — типовые документы БГУ, расширением не автоматизируются.
|
||
- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — кнопка создаст новый документ принятия.
|