docs: руководство пользователя и руководство администратора, удалены устаревшие ПАМЯТКА и РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

This commit is contained in:
4 changed files with 291 additions and 452 deletions
@@ -1,246 +1,162 @@
# РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
**Конфигурация:** Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (БГУ 2.0), платформа 8.5.1
**Расширение:** `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт` (префикс объектов `ПС_`)
**Версия документа:** 1.1 от 07.10.2026
Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3**
Документ актуален на 29.10.2026.
Руководство для бухгалтера ЦБ ОУО и бухгалтера детского сада. Установку, настройку и обновление см. в «РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА».
---
## 1. Общие сведения
## 1. Кто что делает
### 1.1. Назначение
Расширение реализует учёт **родительской платы** в схеме «детский сад → централизованная бухгалтерия (ЦБ)»:
- начисление платы ведётся в садах (типовым документом БГУ);
- начисления **передаются в ЦБ** документом «Передача задолженности в ЦБ» с печатной формой извещения (ф. 0504805);
- ЦБ **принимает** задолженность документом «Принятие задолженности от учреждения»;
- платежи родителей, поступающие реестром из СУФД, **автоматически идентифицируются** по назначению платежа;
- расчёты контролируются в **рабочем месте «Управление расчётами по родительской плате»**.
### 1.2. Роли
| Роль | Кто | Что делает |
| Сторона | Роль в учёте | Что делает в системе |
|---|---|---|
| Бухгалтер сада | ПБС, лицевой счёт 03 | Начисление, передача задолженности в ЦБ, печать извещения |
| Бухгалтер ЦБ | АДБ, лицевой счёт 04 | Принятие задолженности, загрузка реестров платежей, идентификация платежей, контроль расчётов |
| **Детский сад** | начисляет родительскую плату (счёт 205.31) | ведёт начисления, **принимает** переданные ЦБ платежи, подписывает извещение |
| **ЦБ ОУО** | администратор кассовых поступлений | принимает деньги в бюджет, ведёт расчёты с садами, **передаёт** садам поступившие суммы |
### 1.3. Термины
| Термин | Значение |
|---|---|
| ЦБ | Централизованная бухгалтерия — организация, в которой ведётся учёт и принимаются платежи |
| Сад | Дошкольное учреждение (ПБС), начисляющее плату |
| Лицевой счёт ребёнка | Код ребёнка в справочнике «Дети» (синоним «Лицевой счёт», 15 символов, например `Х000012877`) |
| Расшифровка платежа | Табличная часть документа «Кассовое поступление», по строке на каждого плательщика |
| Назначение платежа | Текст из реестра СУФД; в расшифровке платежа хранится в реквизите «Примечание» |
Движение данных всегда одно и то же: **деньги пришли в ЦБ → ЦБ передал их в сад → сад принял**.
---
## 2. Начало работы
## 2. Где что находится
### 2.1. Открытие рабочего места
1С:Предприятие → раздел **«Платное обучение»** → **«Сервис»** → обработка **«Управление расчётами по родительской плате»**.
### 2.2. Отборы и период
В верхней части формы расположена группа **«Параметры периода»**:
| Поле | Назначение |
| Что нужно | Где в 1С |
|---|---|
| **Период** | Стандартный период. По умолчанию — «Этот месяц». Если период не заполнен, таблицы очищаются и выводится сообщение |
| **Организация (ЦБ)** | Организация централизованной бухгалтерии. При открытии подставляется автоматически из константы «Организация централизованная бухгалтерия» |
| **ИФО** | Источник финансового обеспечения |
| **Учреждение (сад)** | Детский сад (справочник «Контрагенты») |
| Пульт управления расчётами | раздел **Родительская плата** → «Управление расчётами по родительской плате» |
| Кассовые поступления | раздел **Денежные средства** → «Кассовые поступления» |
| Передача платежей в учреждения (ЦБ) | раздел **Родительская плата** → «Передача поступивших платежей в учреждения» |
| Принятие платежей из ЦБ (сад) | раздел **Родительская плата** → «Принятие поступивших платежей из ЦБ» |
| Оборотная ведомость | кнопка **«Оборотная ведомость»** на пульте |
Кнопки:
- **«Обновить»** — пересчитать все таблицы по установленным отборам;
- **«Оборотная ведомость»** — открыть отчёт с текущими отборами и периодом.
### 2.3. Страницы рабочего места
| Страница | Содержание |
|---|---|
| **Документы** | Документы принятия задолженности (ЦБ) и передачи задолженности (сад), колонка «Начальное сальдо» |
| **Начисления** | Документы «Начисление родительской платы» за период |
| **Сверка «передано / принято»** | Сопоставление переданных и принятых сумм по каждому документу передачи |
| **Остатки и обороты** | Остатки и обороты по счетам 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО |
| **Кассовые поступления** | Документы «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» и числом нераспознанных строк |
> Значения отборов сопоставляются между справочниками «Организации» и «Контрагенты» по ИНН. Если сопоставление не удалось, таблицы очищаются и выводится причина.
Если раздела «Родительская плата» не видно — у пользователя нет прав. Обратитесь к администратору (см. «Руководство администратора», раздел «Роли и права»).
---
## 3. Работа с документами
## 3. Ежедневно: кассовое поступление (ЦБ)
### 3.1. Начисление родительской платы (сад)
1. Открыть «Кассовое поступление», создать новый документ.
2. Заполнить шапку: организация — ЦБ, дата, счёт, ИФО.
3. Корреспондирующий счёт — **«прочие счета»**, типовая операция — специальная копия (её заводит администратор при внедрении).
4. Установить признак **«Родительская плата»**. Без него приход по взаиморасчётам не сформируется.
5. Заполнить таблицу «Расшифровка платежа». В колонке «Примечание» — назначение платежа из выписки.
6. Записать документ. По каждой распознанной строке автоматически заполняются:
- **контрагент** (родитель),
- **ребёнок**,
- **договор**,
- **счёт расчётов** 205.31,
- **КОСГУ назначения платежа** 131,
- **КФО** — из настроек лицевого счёта (раздел счёта → допустимые КФО; подставляется первый по порядку, как в типовых формах).
7. Провести документ.
Выполняется **типовым** документом БГУ «Начисление родительской платы». Расширение его не меняет. Начисления видны в рабочем месте на странице «Начисления» и служат основанием для передачи задолженности в ЦБ.
Уже заполненные вручную значения при записи **не перезаписываются** — ручная правка сохраняется.
### 3.2. Передача задолженности в ЦБ (сад)
### 3.1. Формат назначения платежа
**Документ:** «Передача задолженности в ЦБ».
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Организация | Сад (ПБС) |
| ИФО | Источник финансового обеспечения сада |
| ЦБ | Централизованная бухгалтерия (получатель) |
| Период | Месяц начисления |
| Документ начисления | Основание — документ «Начисление родительской платы» |
| Сумма документа | Итог по табличной части |
| Счёт-корреспондент | По умолчанию 304.04 |
| КЭК корреспондент | По умолчанию 131 |
Табличная часть **«Задолженность»**: контрагент (родитель), договор, ребёнок, сумма, КПС, КЭК.
**Проводки:** Дт 304.04 — Кт 205.31 (счёт и КЭК корреспондирующей стороны берутся из реквизитов документа).
**Печать:** команда печати формирует **извещение (ф. 0504805)** по данным документа.
#### Режим «Начальное сальдо»
Для переноса сальдо на момент запуска системы:
1. установите признак **«Начальное сальдо»**;
2. нажмите **«Заполнить по остаткам счёта 205.31»** — табличная часть заполнится остатками на дату документа (строки можно править и добавлять);
3. при необходимости скорректируйте счёт-корреспондент и КЭК;
4. проведите документ и распечатайте извещение.
В этом режиме поле «Документ начисления» скрыто и не требуется. Переплаты вводятся **отрицательной суммой** в строке.
> Если у сада остатки по 205.31 лежат в нескольких ИФО или КФО, команда заполнения предупреждает об этом — такое сальдо переносится отдельными документами.
### 3.3. Принятие задолженности от учреждения (ЦБ)
**Документ:** «Принятие задолженности от учреждения». Удобнее всего вводить **на основании** документа передачи — тогда организация, учреждение, период, суммы и табличная часть заполнятся автоматически.
**Проводки:** Дт 205.31 — Кт 304.04. Документ также формирует движения регистра «Взаиморасчёты по родительской плате».
**Печать:** извещение (ф. 0504805), зеркальная сторона.
После ввода документа проверьте страницу **«Сверка «передано / принято»»**: расхождения по суммам должны быть нулевыми.
---
## 4. Кассовые поступления и идентификация платежей
### 4.1. Как появляется документ
Реестр платежей из СУФД загружается **штатным механизмом БГУ** («Импорт данных из файлов платёжных поручений на общую сумму с реестром»). В результате создаётся документ **«Кассовое поступление»**, а строки реестра попадают в табличную часть **«Расшифровка платежа»**.
Расширение не разбирает XML: работа идёт по факту записи документа с признаком **«Родительская плата»**.
### 4.2. Что заполняется автоматически
При записи документа система заполняет в строках расшифровки платежа:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| **Ребёнок** | Найден по лицевому счёту из назначения платежа |
| **Контрагент** | Родитель (плательщик) из карточки ребёнка |
| **Договор** | По правилам п. 4.3 |
| **Счёт расчётов** | 205.31 |
| **КОСГУ назначения платежа** | 131 |
Идентификация выполняется по **лицевому счёту**: он уникален для ЦБ и всех подшефных садов, поэтому отбор по организации не применяется.
### 4.3. Правила определения договора
1. Если по счёту 205.31 есть остатки у контрагента — договор берётся **из остатков**.
2. Иначе — **единственный** договор, отобранный по контрагенту.
3. Если договоров нет или их больше одного — выводится диагностическое сообщение, поле остаётся **пустым**.
### 4.4. Что не перезаписывается
- Строки, в которых **уже заполнен ребёнок**, повторно не обрабатываются (признак «строка уже обработана»).
- Счёт расчётов заполняется только в пустое поле.
- Исключение — **КОСГУ**: код «000», который проставляет типовая загрузка, принудительно заменяется на 131.
Поэтому повторная запись уже обработанного документа безопасна: ручные правки сохраняются.
### 4.5. Проведение документа: закрытие задолженности
При **проведении** документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» задолженность закрывается: по каждой строке расшифровки, в которой определён ребёнок и договор, формируется **расход** по регистру «Взаиморасчёты по родительской плате» (оплата родительской платы). Сумма платежа уменьшает остаток по ребёнку.
Разрезы движения берутся из строки расшифровки: ребёнок, плательщик (контрагент), договор, учреждение (сад) — по лицевому счёту; КФО и КПС — из расшифровки платежа; ИФО — из шапки документа.
Если задолженности нет, образуется **отрицательный остаток** — это переплата; в учёте она допустима (в бухгалтерском учёте отражается по кредиту счёта).
### 4.6. Контроль нераспознанных строк
Рабочее место → страница **«Кассовые поступления»**:
| Колонка | Значение |
|---|---|
| Строк всего | Количество строк расшифровки платежа в документе |
| **Строк не распознано** | Строки, в которых не определён ребёнок — требуют ручного доввода |
Порядок работы:
1. найдите документ с ненулевой колонкой «Строк не распознано»;
2. откройте документ и прочитайте сообщения (см. п. 5);
3. заполните строку вручную и запишите документ.
### 4.7. Формат назначения платежа
Реестр СУФД передаёт назначение платежа шестью фрагментами через запятую:
Для реестровых поступлений назначение разбирается по запятым, порядок частей фиксированный:
```
ГКДОУ д/с №17 Сказка, л/с 03003001013, л/с Х000012877, Долгих Анна Артемовна, вторая группа ран.возр, май
ГКДОУ д/с №26 Красная шапочка,л/с 03003001079,л/с X000013125,Саттыбекова Айлин Султановна,вторая группа ран.возр,Июнь
```
| № | Фрагмент | Как используется |
| Часть | Содержание | Куда попадает |
|---|---|---|
| 1 | Наименование ДОУ | справочно |
| 2 | Лицевой счёт сада | справочно |
| 3 | **Лицевой счёт ребёнка** | **основной идентификатор** (код в справочнике «Дети») |
| 4 | ФИО ребёнка | справочно |
| 5 | Группа | справочно |
| 6 | Период | справочно (для заполнения расшифровки не используется) |
| 1 | наименование учреждения | не переносится |
| 2 | лицевой счёт учреждения | «Расчётный счёт» в реестре |
| 3 | лицевой счёт ребёнка | по нему определяется ребёнок |
| 4 | ФИО ребёнка | используется для поиска |
| 5 | группа | «Группа» в реестре |
| 6 | период оплаты (месяц) | «Период оплаты» в реестре |
Лицевой счёт ищется после последнего фрагмента «л/с»; латинская буква `X` приравнивается к кириллической `Х`, допускается вариант записи без буквы.
Лицевой счёт ребёнка ищется после последнего «л/с»; латинская `X` и кириллическая `Х` считаются одинаковыми, наличие/отсутствие буквы перед цифрами тоже допускается.
**Разовый платёж от родителя** (не по реестру): достаточно указать `л/с X000013125`. Ребёнок определится, реквизиты реестра останутся пустыми — это нормальный режим.
### 3.2. Что проверить после проведения
На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 8.
---
## 5. Диагностические сообщения
## 4. Ежемесячно: передача платежей в сад (ЦБ)
Сообщения выводятся при записи документа «Кассовое поступление» и при работе в рабочем месте.
1. Открыть «Передача поступивших платежей в учреждения», создать документ.
2. Указать: организация — ЦБ, **учреждение (один сад)**, период, ИФО.
3. Нажать **«Заполнить по поступившим платежам»**. Подбираются платежи, поступившие в ЦБ и ещё не переданные этому саду; реквизиты реестра подтягиваются из назначения платежа.
4. Проверить таблицу «Задолженность»: суммы, дети, договоры. Итог по колонке «Сумма» попадает в сумму документа.
5. Провести документ. Бухгалтерских проводок документ не формирует — он делает расход по регистру взаиморасчётов.
6. Нажать **«Создать приём платежей»** — создаётся документ принятия у сада и сразу открывается. Повторное нажатие открывает уже созданный документ, дубль не появляется.
7. Нажать **«Реестр платежей»** — печатная форма для сада.
8. Нажать **«Создать извещение»** — формируется исходящее извещение ф. 0504805. Повторное нажатие открывает существующее.
| Сообщение | Причина | Действия |
|---|---|---|
| «Кассовое поступление …, строка …: контрагент не определён — не найден ребёнок с лицевым счётом …» | Лицевого счёта нет в справочнике «Дети» | Проверить код ребёнка: должен совпадать с лицевым счётом (без лишних символов и пробелов). Заполнить строку вручную |
| «… контрагент не определён — не удалось определить лицевой счёт ребёнка» | В назначении платежа нет фрагмента «л/с …» | Проверить текст назначения платежа, заполнить строку вручную |
| «… контрагент не определён — у ребёнка … не заполнен контрагент» | В карточке ребёнка не заполнен контрагент (родитель) | Заполнить контрагента в карточке ребёнка |
| «в плане счетов ЕПСБУ не найден счёт 205.31 — счёт расчётов не заполнен» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению |
| «в справочнике КОСГУ не найден код 131 — КОСГУ назначения платежа не заполнен» | Не настроен справочник КОСГУ | Обратиться к сопровождению |
| «Остатки и обороты не рассчитаны: в плане счетов ЕПСБУ не найден счет 205.31 и/или 304.04» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению |
| «Остатки не рассчитаны: не найдены остатки по счёту 205.31 …» | По счёту нет остатков на дату / по организации | Проверить дату и организацию |
| «Заполнение по остаткам невозможно: в плане счетов ЕПСБУ не найден счет 205.31» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению |
| Предупреждение о том, что отбор по учреждению на остатки не влияет | Остатки берутся из проводок, где разрез по саду отсутствует | Учитывать при анализе |
| Сообщение о невозможности сопоставить организацию и контрагента по ИНН | Расхождение ИНН в справочниках | Проверить ИНН организации и контрагента |
**Важно:** документ адресный — один сад на документ. Если в остатках оказались разные ИФО или КФО, система предупредит: передайте их отдельными документами.
---
## 6. Отчёты
## 5. Ежемесячно: принятие платежей из ЦБ (сад)
| Отчёт | Как открыть | Что показывает |
|---|---|---|
| **Оборотная ведомость по расчётам по родительской плате** | Кнопка «Оборотная ведомость» в рабочем месте | Обороты и остатки по регистру взаиморасчётов в разрезе учреждений и детей (колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец); отборы и период передаются из рабочего места. Если период не задан, показываются все данные |
| **Остатки и обороты** | Страница рабочего места | Остатки и обороты по счетам 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО |
| **Сверка «передано / принято»** | Страница рабочего места | Суммы переданные и принятые по каждому документу передачи, расхождение |
| Извещение (ф. 0504805) | Команда печати в документах передачи и принятия | Печатная форма для передачи в ЦБ и сад |
1. Открыть документ принятия — проще всего из документа передачи кнопкой **«Создать приём платежей»**, тогда шапка и строки заполнятся автоматически.
2. Если создаёте вручную: указать организацию (сад), заполнить «Документ передачи», нажать **«Заполнить по документу передачи»**.
3. Проверить строки: суммы, дети, договоры.
4. Заполнить реквизит **«Вид платежа в бюджет»** — он нужен для аналитики счёта 303.05.
5. Провести документ: построчно формируются проводки `Дт 303.05.831 Кт 205.31.660`.
6. Нажать **«Реестр платежей»**, затем **«Создать извещение»** — создаётся входящее извещение со ссылкой на извещение ЦБ.
Проверить проводки можно кнопкой **«Просмотр бухгалтерских записей»** в обоих документах.
---
## 7. Ограничения и особенности
## 6. Пульт «Управление расчётами по родительской плате»
1. **Период платежа не разбирается** — для заполнения расшифровки платежа он не нужен (начисление сопоставляется по контрагенту и ребёнку).
2. **Поиск ребёнка по ФИО не выполняется** — ФИО не уникально; единственный надёжный идентификатор — лицевой счёт.
3. **Сад в шапке кассового поступления не определяется** — в документе организация — это ЦБ; сад виден только по строкам расшифровки.
4. **Остатки в рабочем месте — без разреза по саду** (только в разрезе ИФО): в проводках по 205.31/304.04 разрез по учреждению отсутствует.
5. **Отчёт по виду операции «начальное сальдо»** — отбор/вывод вида операции в оборотной ведомости пока не реализован.
6. При смене лицевого счёта ребёнка в справочнике «Дети» ранее загруженные платежи автоматически не переидентифицируются — требуется ручной доввод.
7. **Структура отчёта «Оборотная ведомость» формируется программно** (учреждение → ребёнок, с показателями). Ручные изменения структуры в форме отчёта при следующем открытии могут быть перезаписаны.
Фильтры: период, организация (ЦБ), ИФО, учреждение (сад). После изменения фильтров — кнопка **«Обновить»**. По умолчанию подставляется текущий месяц и организация ЦБ.
| Страница | Что показывает | Зачем нужна |
|---|---|---|
| **Начисления** | документы начисления родительской платы садов за период | увидеть, что сады начислили |
| **Документы передачи** | передачи ЦБ за период | контроль, что передано |
| **Документы принятия** | принятия садов; клик по строке передачи сужает список до этого документа | увидеть, кто ещё не принял |
| **Сверка «передано / принято»** | по каждой передаче: передано, принято, расхождение | главный контроль месяца |
| **Остатки и обороты** | остатки по регистру взаиморасчётов: верхняя таблица — по садам, нижняя — по детям (клик по саду) | понять, что осталось у ЦБ |
| **Кассовые поступления** | поступления с признаком «Родительская плата», число строк и число нераспознанных | найти строки, требующие ручной правки |
**«Остаток у ЦБ»** = деньги поступили, но ещё не переданы в сад. Именно эту сумму и передают ежемесячно.
Кнопка **«Оборотная ведомость»** открывает отчёт с текущими отборами (организация, учреждение, ИФО).
---
## 7. Печатные формы
| Форма | Как получить | Особенности |
|---|---|---|
| **Реестр платежей** | кнопка «Реестр платежей» в передаче и в принятии | вёрстка одна и та же для ЦБ и сада; проведение не требуется |
| **Извещение ф. 0504805** | кнопка «Печать извещения» в передаче и в принятии | печатается по строкам «Задолженности», проведение не требуется |
В передаче печатается извещение **отправителя** (ЦБ), в принятии — **получателя** (сад).
Не пользуйтесь типовой командой печати из самого документа `ИзвещениеИсходящее` / `ИзвещениеВходящее`: она требует проведения документа. Кнопка расширения работает и без проведения.
---
## 8. Что делать, если…
| Симптом | Причина | Действия |
|---|---|---|
| В строках расшифровки не заполнился КФО | у лицевого счёта не задан раздел с допустимыми КФО | сообщить администратору: заполнить раздел лицевого счёта и допустимые КФО |
| В расшифровке не определился ребёнок | в назначении нет лицевого счёта ребёнка или его нет в справочнике «Дети» | проверить примечание строки и лицевой счёт в справочнике |
| «У ребёнка … не заполнен контрагент» | в справочнике «Дети» не заполнен контрагент | заполнить контрагента у ребёнка |
| «По контрагенту … найдено договоров — N, договор не заполнен» | у родителя несколько договоров | указать договор в строке вручную |
| В передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа | кассовое поступление не перепроведено после обновления расширения | перепровести кассовое поступление и заново заполнить передачу |
| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак (часто из-за заполненного корсчёта 303.00) | корсчёт — «прочие счета», признак установить, перепровести |
| «Поступивших платежей, ещё не переданных в учреждения, не найдено» | всё уже передано либо не тот сад/период | проверить учреждение и остатки на пульте |
| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» для извещения | сообщить администратору |
| Суммы в сверке расходятся | сад ещё не принял документ или принял частично | запросить принятие у сада |
---
## 9. Что важно знать о текущей версии
- Извещения ф. 0504805 — **обёртки**: проводок они не формируют. Проводки остаются в передаче (регистр) и в принятии (бухгалтерские).
- Изменение документа передачи или принятия **перезаполняет** связанное извещение, если оно ещё не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение автоматически не меняется — его нужно распровести или создать заново.
- Повторное нажатие «Создать извещение» / «Создать приём платежей» дублей не создаёт — открывает существующий документ.
- Обмен и подписание извещений — внешними средствами ЭДО, из расширения не выполняется.
- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — кнопка создаст новый документ принятия.