From ea98b4e1907b7be78d1f28eb7b2a7ef7682be5e0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: tsvetkoff Date: Fri, 30 Oct 2026 10:13:05 +0500 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?docs:=20=D1=80=D1=83=D0=BA=D0=BE=D0=B2=D0=BE?= =?UTF-8?q?=D0=B4=D1=81=D1=82=D0=B2=D0=BE=20=D0=BF=D0=BE=D0=BB=D1=8C=D0=B7?= =?UTF-8?q?=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D1=82=D0=B5=D0=BB=D1=8F=20=D0=B8=20=D1=80?= =?UTF-8?q?=D1=83=D0=BA=D0=BE=D0=B2=D0=BE=D0=B4=D1=81=D1=82=D0=B2=D0=BE=20?= =?UTF-8?q?=D0=B0=D0=B4=D0=BC=D0=B8=D0=BD=D0=B8=D1=81=D1=82=D1=80=D0=B0?= =?UTF-8?q?=D1=82=D0=BE=D1=80=D0=B0,=20=D1=83=D0=B4=D0=B0=D0=BB=D0=B5?= =?UTF-8?q?=D0=BD=D1=8B=20=D1=83=D1=81=D1=82=D0=B0=D1=80=D0=B5=D0=B2=D1=88?= =?UTF-8?q?=D0=B8=D0=B5=20=D0=9F=D0=90=D0=9C=D0=AF=D0=A2=D0=9A=D0=90=20?= =?UTF-8?q?=D0=B8=20=D0=A0=D0=A3=D0=9A=D0=9E=D0=92=D0=9E=D0=94=D0=A1=D0=A2?= =?UTF-8?q?=D0=92=D0=9E=20=D0=9F=D0=9E=20=D0=AD=D0=9A=D0=A1=D0=9F=D0=9B?= =?UTF-8?q?=D0=A3=D0=90=D0=A2=D0=90=D0=A6=D0=98=D0=98?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- ...КА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md | 76 ---- ...ИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md | 169 +++++++++ ...КСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md | 170 --------- ...ЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md | 328 +++++++----------- 4 files changed, 291 insertions(+), 452 deletions(-) delete mode 100644 docs/ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md create mode 100644 docs/РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md delete mode 100644 docs/РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md diff --git a/docs/ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md b/docs/ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md deleted file mode 100644 index 9dccd7b..0000000 --- a/docs/ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md +++ /dev/null @@ -1,76 +0,0 @@ -# ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0) - -**Кому:** бухгалтер ЦБ, бухгалтер детского сада. -**Где:** 1С:Предприятие → раздел **«Платное обучение»** → **«Сервис»** → обработка **«Управление расчётами по родительской плате»** (далее — рабочее место). -**Дата:** 07.10.2026 - ---- - -## 1. Порядок работы в течение месяца - -| № | Кто | Что делает | Где | -|---|---|---|---| -| 1 | Сад | Табель посещаемости, документ **«Начисление родительской платы»** | Типовой механизм БГУ | -| 2 | ЦБ | Проверить, что начисления всех садов пришли | Рабочее место → страница **«Начисления»** | -| 3 | Сад | **«Передача задолженности в ЦБ»** → печать извещения (ф. 0504805) | Раздел «Платное обучение» → «Сервис» | -| 4 | ЦБ | **«Принятие задолженности от учреждения»** (ввод на основании передачи) | Раздел «Платное обучение» → «Сервис» | -| 5 | ЦБ | Сверить переданное и принятое | Рабочее место → страница **«Сверка «передано / принято»»** | -| 6 | ЦБ | Загрузить реестр платежей из СУФД → создаётся **«Кассовое поступление»** | Типовой механизм БГУ | -| 7 | ЦБ | Проверить, все ли строки платежей распознаны | Рабочее место → страница **«Кассовые поступления»** | - -В рабочем месте перед работой задайте **Период** (по умолчанию «Этот месяц»), при необходимости — **Организацию (ЦБ)**, **ИФО**, **Учреждение (сад)**, и нажмите **«Обновить»**. - -## 2. Кассовые поступления: что делается автоматически - -При записи документа «Кассовое поступление» с признаком **«Родительская плата»** система сама заполняет в строках табличной части «Расшифровка платежа»: - -- **Ребёнок** — по лицевому счёту из назначения платежа; -- **Контрагент** — родитель (плательщик) из карточки ребёнка; -- **Договор** — см. правила ниже; -- **Счёт расчётов** — 205.31; -- **КОСГУ назначения платежа** — 131. - -**Как определяется договор** (по убыванию приоритета): -1. если по счёту 205.31 есть остатки — договор берётся из остатков; -2. иначе — единственный договор, отобранный по контрагенту; -3. если договоров нет или их больше одного — поле остаётся пустым и выводится сообщение. - -**Что не перезаписывается:** строки, в которых уже заполнен ребёнок, повторно не обрабатываются; счёт расчётов заполняется только в пустое поле. Исключение — КОСГУ: код «000», который проставляет типовая загрузка, принудительно заменяется на 131. - -**Что происходит при проведении.** Проведение документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» закрывает задолженность: по каждой строке, где определён ребёнок и договор, формируется расход по регистру взаиморасчётов — оплата родительской платы. Сумма платежа уменьшает остаток по ребёнку. Если задолженности нет, образуется отрицательный остаток — это переплата, в учёте она допустима. - -## 3. Если строка не распозналась - -1. В рабочем месте на странице **«Кассовые поступления»** найдите документ с ненулевой колонкой **«Строк не распознано»**. -2. Откройте документ и прочитайте сообщения. Возможные тексты: - -| Сообщение | Что означает | Что проверить | -|---|---|---| -| «не найден ребёнок с лицевым счётом …» | лицевого счёта нет в справочнике «Дети» | код ребёнка в справочнике (код = лицевой счёт), лишние пробелы и символы | -| «не удалось определить лицевой счёт ребёнка» | в назначении платежа нет фрагмента «л/с …» | текст назначения платежа в строке | -| «у ребёнка … не заполнен контрагент» | в карточке ребёнка пустой контрагент | карточка ребёнка → контрагент (родитель) | -| «не найден счёт 205.31» / «не найден код 131» | справочники не настроены | план счетов ЕПСБУ, справочник КОСГУ | - -3. Заполните строку вручную (ребёнок, контрагент, договор) и запишите документ. - -## 4. Начальное сальдо при запуске системы - -1. Документ **«Передача задолженности в ЦБ»** с признаком **«Начальное сальдо»**. -2. Команда **«Заполнить по остаткам счёта 205.31»** — табличная часть заполнится остатками на дату документа (строки можно править и добавлять). -3. Печать извещения (ф. 0504805) и передача в ЦБ. -4. В ЦБ — **«Принятие задолженности от учреждения»** на основании документа передачи. - -Переплаты вводятся **отрицательной суммой** в строке. - -## 5. Отчёты и контроль - -- **Оборотная ведомость** — кнопка в рабочем месте (передаются текущие отборы и период). Отчёт строится по учреждениям, внутри — по детям; колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец. Если период не задан, отчёт показывает все данные. -- **Остатки и обороты** — страница рабочего места (счета 205.31 и 304.04, в разрезе ИФО). -- **Сверка «передано / принято»** — страница рабочего места (расхождения по документам передачи). - -> Остатки в рабочем месте берутся из бухгалтерских проводок и только в разрезе ИФО — отбор по учреждению (саду) на них не влияет, о чём выводится предупреждение. - -## 6. Куда обращаться - -- Вопросы по методике учёта — бухгалтерия ЦБ. -- Технические проблемы (ошибки при записи, незаполненные поля, расхождения) — сопровождение с указанием: документ, дата, номер, текст сообщения. diff --git a/docs/РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md b/docs/РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md new file mode 100644 index 0000000..002e212 --- /dev/null +++ b/docs/РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md @@ -0,0 +1,169 @@ +# РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0) + +Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3** +Базовая конфигурация: БГУ 2.0 (2.0.107.53), режим совместимости расширения 8.3.24 +Документ актуален на 30.10.2026. + +Документ для администратора системы: установка, первичная настройка, права доступа, обновление, диагностика. Порядок ежедневной работы — в «РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ». + +--- + +## 1. Состав поставки + +| Объект | Назначение | +|---|---| +| `КассовоеПоступление` (типовой, расширен) | приход по регистру взаиморасчётов по строкам расшифровки платежа | +| `ПС_ПередачаПоступившихПлатежейВУчреждения` | ЦБ передаёт саду поступившие платежи | +| `ПС_ПринятиеПоступившихПлатежейИзЦБ` | сад принимает переданные суммы | +| `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` | регистр накопления — единственный источник сумм по расчётам | +| `ПС_УправлениеРасчетамиПоРодительскойПлате` | пульт управления | +| `ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` | оборотная ведомость | +| `ПС_УчетРодительскойПлаты`, `ПС_РазборПлатежейПоРодительскойПлате`, `ПС_ВнутреннийЭДОИзвещений` | общие модули: печать, разбор назначения платежа, извещения | +| `ПС_РеестрПлатежей` (общий макет) | вёрстка реестра, одна для обоих документов | +| `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты`, `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` | роли доступа | + +Файл поставки — `.cfe`. Версия указывается в имени файла и в свойствах расширения; **всегда сверяйте версию** перед установкой. + +--- + +## 2. Установка расширения + +1. Получить `.cfe` у разработчика. +2. В 1С: **Администрирование → Расширения конфигурации** (или «Расширения конфигурации» в разделе «НСИ и администрирование»). +3. **Добавить из файла** → выбрать `.cfe`. +4. **Обновить конфигурацию базы данных**. Сделать это в монопольном режиме или когда пользователи не работают. +5. Проверить: **Сервис → О программе** → блок «Расширения конфигурации» → строка `Профи софт`, колонка **«Версия»**. Должна совпасть с заявленной. +6. Проверить, что расширение **активно** (флажок «Активно» установлен). + +Проверка версии — обязательный шаг. Если версия не совпадает, дальше разбираться бессмысленно: установлена не та сборка. + +--- + +## 3. Первичная настройка базы + +Выполняется один раз при внедрении и повторяется при добавлении нового учреждения. + +### 3.1. Константа «Организация централизованной бухгалтерии» + +Заполняется организацией ЦБ. По ней по умолчанию подставляется организация в пульте, в передаче и в принятии. + +### 3.2. Справочник «Организации» + +- ЦБ — отдельная организация. +- Каждый детский сад — отдельная организация. +- У обеих сторон заполнены ИНН, КПП, ИФО и счета. + +### 3.3. Соответствие «Организация → Контрагент» + +Извещения ф. 0504805 адресуются контрагентам, а документы расширения — организациям. Контрагент подбирается автоматически: штатной функцией БГУ (`БюджетнаяОтчетностьПолучениеНСИ.КонтрагентПоОрганизации` — ИНН + КПП + бюджет), при неудаче — по ИНН с уточнением по КПП и бюджету. + +**Требование:** для ЦБ и **для каждого сада** должен существовать контрагент, который находится этим подбором. Без него извещение создаётся с пустым получателем/отправителем и не пройдёт проверку заполнения. + +### 3.4. Типовая операция кассового поступления (критично) + +Поступления родительской платы идут на счёт 303.05. В типовой конфигурации при заполненном корсчёте 303.00 сбрасывается признак «Родительская плата», и приход по регистру взаиморасчётов **не формируется**. + +Рабочая настройка: + +1. Скопировать типовую операцию «Поступление, зачисление в бюджеты» (для 303-го счёта). +2. В копии изменить отбор по корреспондирующему счёту на **«прочие счета»** (корсчёт не заполнен). +3. В документе выбирать эту операцию, корсчёт — «прочие счета», признак «Родительская плата» — установлен. + +Страховка в расширении: если признак снят, но в назначении платежа распознан лицевой счёт ребёнка, при записи документа выводится предупреждение. + +### 3.5. Справочники расчётов с родителями + +| Справочник | Требования | +|---|---| +| `Дети` | код = лицевой счёт ребёнка (`X000013125` или `000010525`); **обязательно заполнен контрагент** | +| `Контрагенты` | плательщики (родители) | +| `Договоры` | у родителя должен быть **один** договор, иначе он не заполнится автоматически | +| `ВидыНалоговИПлатежей` | значение для аналитики счёта 303.05 в документе принятия | +| `ИсточникиФинансовогоОбеспечения` | заполняется в документах и реестрах | +| `ЛицевыеСчета` | раздел счёта с табличной частью «Допустимые КФО» — из неё берётся КФО строк расшифровки | +| `КОСГУ` | код 131 — КОСГУ назначения платежа родительской платы | + +**КФО строк расшифровки.** Берётся из настроек лицевого счёта: раздел → «Допустимые КФО». Используется типовая функция `ПлатежноРасчетныеДокументыПовтИсп.ДопустимыеКФО`, поэтому результат совпадает с поведением типовых форм: подставляется **первое** допустимое значение (с наименьшим порядком перечисления КВД). Если у счёта допустимо несколько КФО — остальные бухгалтер выбирает вручную. Если КФО не заполнился — проверьте, что у лицевого счёта есть раздел и в нём заполнены допустимые КФО. + +--- + +## 4. Роли и права + +В расширении две роли. Третья, `ПС_ОсновнаяРоль`, создаётся платформой автоматически — **назначать её пользователям не нужно**. + +| Право на объект | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты` | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` | +|---|---|---| +| Документы передачи, принятия, начисления — Read, View | да | да | +| Те же документы — Insert, Update, Delete, Posting, UndoPosting | — | да | +| Регистр `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` — Read | да | да | +| Тот же регистр — Update | — | да | +| Пульт и ведомость — Use, View | да | да | + +**Важно:** роли расширения дают права только на объекты расширения. Пользователю дополнительно нужны штатные роли БГУ (базовые права, работа с документами, отчётами). Назначать только роль расширения недостаточно — интерфейс останется пустым. + +Рекомендуемая схема: + +| Кто | Роли | +|---|---| +| Бухгалтер ЦБ | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` + штатные роли БГУ для работы с кассовыми документами | +| Бухгалтер сада | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` + штатные роли БГУ своего учреждения | +| Руководитель, методист, контролёр | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты` + штатные роли для просмотра | + +Роли удобно включать в профиль групп доступа, чтобы не назначать по одному пользователю. + +Права на сами объекты метаданных (справочники, план счетов) не дублируются: они наследуются от базовой конфигурации. + +--- + +## 5. Обновление расширения + +1. Получить `.cfe`, сверить версию. +2. Сделать резервную копию базы. +3. Загрузить и обновить расширение (раздел 2). +4. Проверить версию в «О программе». +5. Если обновление меняло состав измерений регистра или структуру табличных частей — **перепровести** кассовые поступления и документы передачи за затронутый период. Признак необходимости: в передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа. +6. Проверить на одном-двух документах: заполнение передачи, печать реестра, печать извещения. + +--- + +## 6. Резервное копирование и обслуживание + +- Резервная копия базы — перед каждым обновлением расширения, без исключений. +- Ежемесячно, после закрытия передач: сверить на пульте страницу «Сверка „передано / принято“». Расхождение ≠ 0 означает, что сад не принял документ. +- Ежемесячно: проверить на пульте «Остатки и обороты» — «Остаток у ЦБ» после передачи должен быть нулевым. +- После добавления нового сада: проверить контрагента (п. 3.3) и организацию (п. 3.2). + +--- + +## 7. Диагностика + +| Сообщение / симптом | Причина | Действия | +|---|---|---| +| В передаче пусты лицевой счёт, назначение, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата | у записи регистра пуст `ИДСтроки` — кассовое поступление проведено до появления измерения | перепровести кассовое поступление, заново заполнить передачу | +| «По N строкам идентификатор квитанции есть, но строка расшифровки платежа не найдена» | состав строк расшифровки менялся после проведения | перепровести кассовое поступление | +| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак, обычно из-за заполненного корсчёта 303.00 | см. п. 3.4 | +| КФО в строках расшифровки пуст | у лицевого счёта нет раздела или в разделе нет допустимых КФО | заполнить раздел и допустимые КФО | +| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» | см. п. 3.3, пересоздать извещение | +| «Поступившие платежи найдены в разрезе нескольких ИФО и/или КФО» | ИФО и КФО задаются на весь документ | передавать отдельными документами по каждому ИФО/КФО | +| Пульт открывается, таблицы пустые | не задан период (обе границы) | указать период, нажать «Обновить» | +| Раздел «Родительская плата» не виден пользователю | нет ролей | назначить роли (раздел 4) | +| Печать реестра выводит пустой лист | не заполнено тело общего макета `ПС_РеестрПлатежей` | проверить макет в конфигураторе/EDT | + +--- + +## 8. Технические сведения + +- **Регистр `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате`.** Измерения: Организация, Учреждение, Плательщик, Ребёнок, Договор, ИФО, КФО, КПС, `ИДСтроки`. Ресурс: Сумма. Приход формирует кассовое поступление, расход — документ передачи. Все остатки и сверка считаются по нему. +- **`ИДСтроки`** — ключ строки квитанции в формате `:<номер строки>`. По нему передача находит реквизиты реестра. Заполняется при проведении кассового поступления; у документов, проведённых до появления измерения, пуст. +- **Печать.** Оба документа печатают реестр из общего макета `ПС_РеестрПлатежей` через `ПолучитьОбщийМакет`. Макеты в самих документах удалены — вёрстка сопровождается в одном месте. +- **Извещения.** Создаются как обёртки: хранят ссылку на документ расширения и табличную часть «Задолженность». При изменении документа извещение перезаполняется, если оно не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение не меняется. +- **Внутренний ЭДО** извещений не поддерживается: подписание и обмен — внешними средствами. + +--- + +## 9. Ограничения текущей версии + +- Извещения ф. 0504805 не формируют проводок и не участвуют в расчётах. +- Сверка «передано / принято» сравнивает суммы документов, а не построчные суммы регистра. +- Документ передачи адресный: один сад на документ; ИФО и КФО — на весь документ. +- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — его нужно проставить вручную либо создать принятие кнопкой. diff --git a/docs/РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md b/docs/РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md deleted file mode 100644 index 8575bbd..0000000 --- a/docs/РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md +++ /dev/null @@ -1,170 +0,0 @@ -# РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0) - -**Конфигурация:** Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (БГУ 2.0.107.53), платформа 8.5.1, режим совместимости 8.3.24 -**Расширение:** `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, префикс объектов `ПС_`, режим совместимости 8.3.14 -**Базовая конфигурация:** на полной поддержке, не модифицируется -**Версия документа:** 1.2 от 12.10.2026 - ---- - -## 1. Назначение и состав - -### 1.1. Назначение - -Расширение реализует учёт родительской платы по схеме «детский сад → централизованная бухгалтерия»: передачу и принятие задолженности, печать извещений (ф. 0504805), идентификацию кассовых поступлений по назначению платежа, контроль расчётов. - -### 1.2. Состав объектов расширения - -| Объект | Назначение | -|---|---| -| `Document.ПС_ПередачаЗадолженностиВЦБ` | Передача задолженности из сада в ЦБ, печать извещения (ф. 0504805) | -| `Document.ПС_ПринятиеЗадолженностиОтУчреждения` | Принятие задолженности в ЦБ, движения регистра взаиморасчётов | -| `AccumulationRegister.ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` | Аналитический учёт взаиморасчётов на стороне ЦБ (8 измерений: организация, учреждение, плательщик, ребёнок, договор, ИФО, КФО, КПС; ресурс «Сумма»; реквизиты: вид операции, ИД строки (квитанции), документ передачи) | -| `Enum.ПС_ВидыОперацийПоВзаиморасчетам` | Виды операций: принято от учреждения, оплата, начальное сальдо | -| `CommonModule.ПС_УчетРодительскойПлаты` | Проводки и печатные формы 0504805 | -| `CommonModule.ПС_РаботаСКонтрагентами` | Сопоставление ЦБ ↔ контрагент и сад ↔ организация по ИНН | -| `CommonModule.ПС_РазборПлатежейПоРодительскойПлате` | Разбор назначения платежа и заполнение расшифровки платежа | -| `DataProcessor.ПС_УправлениеРасчетамиПоРодительскойПлате` | Рабочее место управления расчётами | -| `Report.ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` | Оборотная ведомость по расчётам по родительской плате (СКД, на штатных механизмах БСП) | -| `Role.ПС_ОсновнаяРоль` | Права на объекты расширения | -| Макет `ПФ_MXL_Извещение0504805_103н_ПС_РП` | Печатная форма извещения (ф. 0504805, 103н) | - -**Заимствованные объекты типовой конфигурации:** - -| Объект | Что изменено | -|---|---| -| `Document.КассовоеПоступление` | Добавлены обработчики `&После("ПередЗаписью")` — автозаполнение расшифровки платежа, и `&После("ОбработкаПроведения")` — формирование расхода по регистру взаиморасчётов (закрытие задолженности); заимствованы реквизиты `РодительскаяПлата`, `Организация`, `ИФО` и табличная часть `РасшифровкаПлатежа` с реквизитами `Примечание`, `Контрагент`, `Ребенок`, `Договор`, `СчетРасчетов`, `КОСГУНазначениеПлатежа`, `КБКНазначениеПлатежа`, `КФО` | -| Подсистемы `ТаксиПлатноеОбразование` / `РодительскаяПлата` | Размещение новых документов и обработок | -| `Subsystem.ПодключаемыеОтчетыИОбработки` | Подключение отчёта расширения к механизму «Варианты отчётов» БСП | -| `CommonModule.ВариантыОтчетовПереопределяемый` | Описание отчёта и его варианта в механизме БСП (в доработке) | -| `CommonForm.ФормаОтчета` | Общая форма отчёта БСП — назначена основной формой отчёта | - -> Заимствование реквизитов и табличной части — не «украшательство»: без него статический анализатор EDT не видит наследованную структуру документа и выдаёт предупреждения SU232 на каждое обращение в коде расширения. - ---- - -## 2. Установка и подключение - -1. Собрать расширение в EDT (проект `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`) и получить файл расширения (`.cfe`). -2. В 1С:Предприятие: **Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения** → добавить файл расширения → **перезапустить сеанс**. -3. Убедиться, что расширение активно и в разделе **«Платное обучение»** → **«Сервис»** появилась обработка «Управление расчётами по родительской плате». -4. Проверить права: пользователям ЦБ и садов должны быть доступны объекты расширения (роль `ПС_ОсновнаяРоль` или права, включённые в используемые роли). - -> После изменения состава формы или метаданных расширения необходимо **пересобрать проект** и заново подключить (обновить) расширение, иначе изменения формы не появятся в пользовательском режиме. - ---- - -## 3. Настройка перед началом работы - -| Что настроить | Требование | -|---|---| -| **Организация ЦБ** | Константа «Организация централизованная бухгалтерия» — подставляется в рабочее место автоматически | -| **Справочник «Дети»** | Код элемента = **лицевой счёт ребёнка** (15 символов, например `Х000012877`); обязательно заполнен реквизит **«Контрагент»** (родитель-плательщик) | -| **Справочник «Контрагенты»** | Сады и родители; ИНН садов должен совпадать с ИНН соответствующих организаций — по ИНН работает сопоставление в рабочем месте | -| **Справочник «Организации»** | Сады (ПБС) и ЦБ (АДБ) с корректными ИНН | -| **Справочник «Договоры»** | Договоры привязаны к контрагенту (реквизит «Контрагент»). Справочник **не иерархический** | -| **Справочник «КОСГУ»** | Должен существовать код **131** (используется как КОСГУ назначения платежа) | -| **План счетов ЕПСБУ** | Должны существовать счета **205.31** и **304.04** | -| **Источники финансирования (ИФО)** | Заполнены у садов и в проводках | -| **Права пользователей** | Доступ к документам расширения и обработке | - ---- - -## 4. Регламент загрузки реестров платежей из СУФД - -1. Реестр платежей загружается **штатным механизмом БГУ** («Импорт данных из файлов платёжных поручений на общую сумму с реестром»). Расширение XML не разбирает. -2. В результате создаётся документ **«Кассовое поступление»**; строки реестра попадают в табличную часть **«Расшифровка платежа»** (назначение платежа — в реквизите «Примечание»). -3. Для документов с признаком **«Родительская плата»** при записи автоматически заполняются: ребёнок, контрагент, договор, счёт расчётов 205.31, КОСГУ 131. -4. После загрузки: рабочее место → страница **«Кассовые поступления»** → проверить колонку **«Строк не распознано»**; по документам с ненулевым значением выполнить ручной доввод строк. -5. При **проведении** документа с признаком «Родительская плата» формируется **расход** по регистру взаиморасчётов: по каждой строке, где определён ребёнок и договор, задолженность закрывается (вид операции «Оплата»). Разрезы движения: организация — из шапки (ЦБ); учреждение (сад) — по организации ребёнка через сопоставление с контрагентом; плательщик, ребёнок, договор, КФО, КПС — из строки расшифровки; ИФО — из шапки документа. Если задолженности нет, образуется отрицательный остаток — переплата (допустима). - -**Важно:** обработчик автозаполнения срабатывает **на записи документа**, а закрытие задолженности — **на проведении**. Документы, загруженные до установки/обновления расширения, нужно перезаписать (открыть и записать) — либо довводить строки вручную. Непроведённое кассовое поступление движений по регистру взаиморасчётов не создаёт. - -**См. также — документация БГУ 2.0 на ИТС:** -- [Импорт данных из файлов платежных поручений на общую сумму с реестром](https://its.1c.ru/db/metbud81/content/7407/hdoc) — как настроить загрузку реестров платежей: по реестру формируется «Кассовое поступление» с заполненной расшифровкой платежа. - ---- - -## 5. Проверка работоспособности (приёмочные сценарии) - -| № | Сценарий | Ожидаемый результат | -|---|---|---| -| 1 | Открыть рабочее место, задать период, нажать «Обновить» | Все страницы заполняются без ошибок; период по умолчанию — «Этот месяц»; организация ЦБ подставлена | -| 2 | Открыть рабочее место → «Остатки и обороты» | Остатки и обороты по 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО | -| 3 | Провести документ «Передача задолженности в ЦБ» | Проводки Дт 304.04 — Кт 205.31; печать извещения формируется | -| 4 | Ввести «Принятие задолженности» на основании передачи | Проводки Дт 205.31 — Кт 304.04; движения регистра; сверка «передано/принято» без расхождений | -| 5 | Документ передачи с признаком «Начальное сальдо» → «Заполнить по остаткам счёта 205.31» | Табличная часть заполнена остатками на дату документа; поле «Документ начисления» скрыто | -| 6 | Загрузить реестр с корректными лицевыми счетами | В расшифровке платежа заполнены ребёнок, контрагент, договор, счёт расчётов 205.31, КОСГУ 131 | -| 7 | Загрузить реестр со строкой «чужого» лицевого счёта | Строка не распознана, выведено сообщение с номером строки и причиной; поле ребёнка пустое | -| 8 | Повторно записать обработанный документ | Ранее заполненные строки не перезаписаны; КОСГУ «000» заменён на 131 | -| 9 | Контрагент с несколькими договорами и без остатков | Договор пустой, выведено диагностическое сообщение | -| 10 | Провести кассовое поступление с распознанными строками | Сформирован расход по регистру взаиморасчётов (вид операции «Оплата»); остаток по ребёнку уменьшился | -| 11 | Провести кассовое поступление по ребёнку без задолженности | Образован отрицательный остаток — переплата (ошибок нет) | -| 12 | Кнопка «Оборотная ведомость» в рабочем месте | Открывается отчёт `ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` в общей форме отчёта БСП; структура — учреждения, внутри дети; колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец | - ---- - -## 6. Типовые ошибки и их устранение - -### 6.1. Ошибки времени выполнения - -| Симптом | Причина | Устранение | -|---|---|---| -| `Поле не найдено "Субконто1"` при записи кассового поступления | Отбор по субконто стоял в позиции «Счет» виртуальной таблицы `Остатки` | В параметрах ВТ `Остатки(<Период>, <Счет>, <Субконто>, <Условие>)` условия по `Субконто<Номер>` допустимы **только в «Условии»** (4-й параметр) | -| `Неверные параметры "…ОстаткиИОбороты, 5"` при открытии рабочего места | Условие по счёту стояло в позиции «Субконто» | Порядок параметров ВТ `ОстаткиИОбороты` — `(Начало периода, Конец периода, Периодичность, Метод дополнения, **Счет**, Субконто, Условие)`: счёт идёт **пятым**. Ориентир — типовые отчёты `СправкаРасчетСебестоимостьПродукции`, `СправкаРасчетКалькуляцииСебестоимости` | -| `Поле не найдено "Договоры.ЭтоГруппа"` | Справочник «Договоры» не иерархический | Убрать условие `НЕ Договоры.ЭтоГруппа` из запросов | -| `Кассовое поступление …: контрагент не определён — не найден ребёнок с лицевым счётом …` по всем строкам | Отбор по организации в поиске ребёнка (в документе организация — ЦБ, а дети относятся к садам) | Идентифицировать ребёнка **только по лицевому счёту**, без отбора по организации | -| Сообщение по строке, хотя лицевой счёт верный | Код в справочнике «Дети» хранится дополненным пробелами до длины 15 | Нормализовать сравнение (`СокрЛП`) с обеих сторон | -| КОСГУ остаётся «000» после записи | Код «000» проставляет типовая загрузка реестров, а правило «заполнять только пустое» его не трогает | КОСГУ «000» заменять на 131 принудительно | -| Автозаполнение не срабатывает | Документ загружен до установки расширения, либо снят признак «Родительская плата» | Перезаписать документ; проверить признак | -| Таблицы рабочего места пусты, выведено сообщение о сопоставлении | Не удалось сопоставить организацию и контрагента по ИНН | Сверить ИНН в справочниках «Организации» и «Контрагенты» | - -### 6.2. Ошибки при разработке и сборке (EDT) - -| Симптом | Причина | Устранение | -|---|---|---| -| SU232 «Свойство (метод) объекта не обнаружено» на реквизиты/ТЧ заимствованного документа | Анализатор не видит наследованную структуру | Заимствовать в расширение используемые реквизиты документа и реквизиты табличной части | -| SU89 «Запрос в цикле» | Обращения к базе внутри цикла по строкам | Собирать данные в цикле без запросов, выполнять один пакетный запрос на документ | -| SU47/SU67 на расширяющем методе | Метод расширения виден на клиенте | Оборачивать обработчик в `#Если Сервер` | -| Коллизия имён `РодительскаяПлата` | В конфигурации есть одноимённый общий модуль | Не использовать «голое» имя реквизита в модуле объекта; проверку признака выполнять внутри общего модуля расширения | -| Ошибка «Файл был изменён после чтения» | Параллельная правка файла | Перечитать файл и повторить правку | -| Ошибки SU112 по табличной части | Артефакт записи `.mdo` | Повторить проверку маркеров после пересборки | -| «Метод объекта не обнаружен (`ПриОпределенииНастроек`)» при чтении настроек отчёта | Отчёт включён в `ПодключаемыеОтчетыИОбработки`, но в модуле менеджера нет обязательного метода | Добавить в модуль менеджера отчёта процедуру `ПриОпределенииНастроек(Настройки) Экспорт` | -| Параметр периода в запросе СКД пуст или ошибка типа | Двойное экранирование `&` при записи текста запроса через метаданные (`&amp;`) | Перезаписать текст запроса, передавая `&` как есть | - ---- - -## 7. Обновление - -1. **Обновление типовой конфигурации:** после обновления БГУ 2.0 проверить заимствованные объекты (`Document.КассовоеПоступление`, подсистемы) — при изменении типовой структуры требуется повторное заимствование реквизитов и повторная сборка расширения. -2. **Обновление расширения:** пересобрать проект в EDT → сформировать `.cfe` → обновить расширение в 1С:Предприятие → перезапустить сеансы. -3. После обновления прогнать приёмочные сценарии из раздела 5. -4. **Обновление БСП / типовой:** в расширение заимствованы объекты БСП (`ПодключаемыеОтчетыИОбработки`, `ВариантыОтчетовПереопределяемый`, общая форма `ФормаОтчета`). После обновления типовой их состав нужно проверять и при необходимости перезаимствовать — расширение несёт их копии. -5. **Перед любым обновлением** — резервная копия информационной базы. - ---- - -## 8. Ограничения и известные особенности - -1. **Период платежа не разбирается** — для заполнения расшифровки он не используется. -2. **Поиск ребёнка по ФИО не выполняется** (ФИО не уникально); идентификатор — только лицевой счёт. -3. **Сад в шапке кассового поступления не определяется** — организация в документе это ЦБ; сад виден только по строкам. -4. **Остатки в рабочем месте — без разреза по саду** (только ИФО): в проводках по 205.31/304.04 нет разреза по учреждению. -5. **Отбор/вывод вида операции «начальное сальдо»** в оборотной ведомости не реализован. -6. **Смена лицевого счёта ребёнка** не переидентифицирует ранее загруженные платежи. -7. **Массовый повторный разбор** существующих документов не автоматизирован — доввод выполняется по документу вручную. -8. **Отчёт «Оборотная ведомость» переведён на штатные механизмы БСП**: структура (учреждение → ребёнок) и выводимые поля заданы в схеме компоновки данных, период — стандартный параметр `Период` с вычисляемыми границами; отчёт открывается общей формой отчёта БСП. Программная сборка структуры из модуля отчёта убрана. -9. **Вывод поля периода в шапке отчёта** (в общей форме БСП) и **размещение отчёта в разделе** «Родительская плата» — в доработке. - ---- - -## 9. Сопровождение - -При обращении фиксировать: - -- документ (вид, дата, номер), организацию, период; -- номер строки расшифровки платежа и текст назначения платежа; -- полный текст сообщения системы; -- действия, приведшие к ошибке. - -Разбор инцидентов «строка не распознана» начинается с проверки справочника «Дети» (код = лицевой счёт, заполнен контрагент) и наличия договора у контрагента. diff --git a/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md b/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md index c70225e..34e9aef 100644 --- a/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md +++ b/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md @@ -1,246 +1,162 @@ # РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0) -**Конфигурация:** Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (БГУ 2.0), платформа 8.5.1 -**Расширение:** `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт` (префикс объектов `ПС_`) -**Версия документа:** 1.1 от 07.10.2026 +Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3** +Документ актуален на 29.10.2026. + +Руководство для бухгалтера ЦБ ОУО и бухгалтера детского сада. Установку, настройку и обновление см. в «РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА». --- -## 1. Общие сведения +## 1. Кто что делает -### 1.1. Назначение - -Расширение реализует учёт **родительской платы** в схеме «детский сад → централизованная бухгалтерия (ЦБ)»: - -- начисление платы ведётся в садах (типовым документом БГУ); -- начисления **передаются в ЦБ** документом «Передача задолженности в ЦБ» с печатной формой извещения (ф. 0504805); -- ЦБ **принимает** задолженность документом «Принятие задолженности от учреждения»; -- платежи родителей, поступающие реестром из СУФД, **автоматически идентифицируются** по назначению платежа; -- расчёты контролируются в **рабочем месте «Управление расчётами по родительской плате»**. - -### 1.2. Роли - -| Роль | Кто | Что делает | +| Сторона | Роль в учёте | Что делает в системе | |---|---|---| -| Бухгалтер сада | ПБС, лицевой счёт 03 | Начисление, передача задолженности в ЦБ, печать извещения | -| Бухгалтер ЦБ | АДБ, лицевой счёт 04 | Принятие задолженности, загрузка реестров платежей, идентификация платежей, контроль расчётов | +| **Детский сад** | начисляет родительскую плату (счёт 205.31) | ведёт начисления, **принимает** переданные ЦБ платежи, подписывает извещение | +| **ЦБ ОУО** | администратор кассовых поступлений | принимает деньги в бюджет, ведёт расчёты с садами, **передаёт** садам поступившие суммы | -### 1.3. Термины - -| Термин | Значение | -|---|---| -| ЦБ | Централизованная бухгалтерия — организация, в которой ведётся учёт и принимаются платежи | -| Сад | Дошкольное учреждение (ПБС), начисляющее плату | -| Лицевой счёт ребёнка | Код ребёнка в справочнике «Дети» (синоним «Лицевой счёт», 15 символов, например `Х000012877`) | -| Расшифровка платежа | Табличная часть документа «Кассовое поступление», по строке на каждого плательщика | -| Назначение платежа | Текст из реестра СУФД; в расшифровке платежа хранится в реквизите «Примечание» | +Движение данных всегда одно и то же: **деньги пришли в ЦБ → ЦБ передал их в сад → сад принял**. --- -## 2. Начало работы +## 2. Где что находится -### 2.1. Открытие рабочего места - -1С:Предприятие → раздел **«Платное обучение»** → **«Сервис»** → обработка **«Управление расчётами по родительской плате»**. - -### 2.2. Отборы и период - -В верхней части формы расположена группа **«Параметры периода»**: - -| Поле | Назначение | +| Что нужно | Где в 1С | |---|---| -| **Период** | Стандартный период. По умолчанию — «Этот месяц». Если период не заполнен, таблицы очищаются и выводится сообщение | -| **Организация (ЦБ)** | Организация централизованной бухгалтерии. При открытии подставляется автоматически из константы «Организация централизованная бухгалтерия» | -| **ИФО** | Источник финансового обеспечения | -| **Учреждение (сад)** | Детский сад (справочник «Контрагенты») | +| Пульт управления расчётами | раздел **Родительская плата** → «Управление расчётами по родительской плате» | +| Кассовые поступления | раздел **Денежные средства** → «Кассовые поступления» | +| Передача платежей в учреждения (ЦБ) | раздел **Родительская плата** → «Передача поступивших платежей в учреждения» | +| Принятие платежей из ЦБ (сад) | раздел **Родительская плата** → «Принятие поступивших платежей из ЦБ» | +| Оборотная ведомость | кнопка **«Оборотная ведомость»** на пульте | -Кнопки: - -- **«Обновить»** — пересчитать все таблицы по установленным отборам; -- **«Оборотная ведомость»** — открыть отчёт с текущими отборами и периодом. - -### 2.3. Страницы рабочего места - -| Страница | Содержание | -|---|---| -| **Документы** | Документы принятия задолженности (ЦБ) и передачи задолженности (сад), колонка «Начальное сальдо» | -| **Начисления** | Документы «Начисление родительской платы» за период | -| **Сверка «передано / принято»** | Сопоставление переданных и принятых сумм по каждому документу передачи | -| **Остатки и обороты** | Остатки и обороты по счетам 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО | -| **Кассовые поступления** | Документы «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» и числом нераспознанных строк | - -> Значения отборов сопоставляются между справочниками «Организации» и «Контрагенты» по ИНН. Если сопоставление не удалось, таблицы очищаются и выводится причина. +Если раздела «Родительская плата» не видно — у пользователя нет прав. Обратитесь к администратору (см. «Руководство администратора», раздел «Роли и права»). --- -## 3. Работа с документами +## 3. Ежедневно: кассовое поступление (ЦБ) -### 3.1. Начисление родительской платы (сад) +1. Открыть «Кассовое поступление», создать новый документ. +2. Заполнить шапку: организация — ЦБ, дата, счёт, ИФО. +3. Корреспондирующий счёт — **«прочие счета»**, типовая операция — специальная копия (её заводит администратор при внедрении). +4. Установить признак **«Родительская плата»**. Без него приход по взаиморасчётам не сформируется. +5. Заполнить таблицу «Расшифровка платежа». В колонке «Примечание» — назначение платежа из выписки. +6. Записать документ. По каждой распознанной строке автоматически заполняются: + - **контрагент** (родитель), + - **ребёнок**, + - **договор**, + - **счёт расчётов** 205.31, + - **КОСГУ назначения платежа** 131, + - **КФО** — из настроек лицевого счёта (раздел счёта → допустимые КФО; подставляется первый по порядку, как в типовых формах). +7. Провести документ. -Выполняется **типовым** документом БГУ «Начисление родительской платы». Расширение его не меняет. Начисления видны в рабочем месте на странице «Начисления» и служат основанием для передачи задолженности в ЦБ. +Уже заполненные вручную значения при записи **не перезаписываются** — ручная правка сохраняется. -### 3.2. Передача задолженности в ЦБ (сад) +### 3.1. Формат назначения платежа -**Документ:** «Передача задолженности в ЦБ». - -| Реквизит | Что указывать | -|---|---| -| Организация | Сад (ПБС) | -| ИФО | Источник финансового обеспечения сада | -| ЦБ | Централизованная бухгалтерия (получатель) | -| Период | Месяц начисления | -| Документ начисления | Основание — документ «Начисление родительской платы» | -| Сумма документа | Итог по табличной части | -| Счёт-корреспондент | По умолчанию 304.04 | -| КЭК корреспондент | По умолчанию 131 | - -Табличная часть **«Задолженность»**: контрагент (родитель), договор, ребёнок, сумма, КПС, КЭК. - -**Проводки:** Дт 304.04 — Кт 205.31 (счёт и КЭК корреспондирующей стороны берутся из реквизитов документа). - -**Печать:** команда печати формирует **извещение (ф. 0504805)** по данным документа. - -#### Режим «Начальное сальдо» - -Для переноса сальдо на момент запуска системы: - -1. установите признак **«Начальное сальдо»**; -2. нажмите **«Заполнить по остаткам счёта 205.31»** — табличная часть заполнится остатками на дату документа (строки можно править и добавлять); -3. при необходимости скорректируйте счёт-корреспондент и КЭК; -4. проведите документ и распечатайте извещение. - -В этом режиме поле «Документ начисления» скрыто и не требуется. Переплаты вводятся **отрицательной суммой** в строке. - -> Если у сада остатки по 205.31 лежат в нескольких ИФО или КФО, команда заполнения предупреждает об этом — такое сальдо переносится отдельными документами. - -### 3.3. Принятие задолженности от учреждения (ЦБ) - -**Документ:** «Принятие задолженности от учреждения». Удобнее всего вводить **на основании** документа передачи — тогда организация, учреждение, период, суммы и табличная часть заполнятся автоматически. - -**Проводки:** Дт 205.31 — Кт 304.04. Документ также формирует движения регистра «Взаиморасчёты по родительской плате». - -**Печать:** извещение (ф. 0504805), зеркальная сторона. - -После ввода документа проверьте страницу **«Сверка «передано / принято»»**: расхождения по суммам должны быть нулевыми. - ---- - -## 4. Кассовые поступления и идентификация платежей - -### 4.1. Как появляется документ - -Реестр платежей из СУФД загружается **штатным механизмом БГУ** («Импорт данных из файлов платёжных поручений на общую сумму с реестром»). В результате создаётся документ **«Кассовое поступление»**, а строки реестра попадают в табличную часть **«Расшифровка платежа»**. - -Расширение не разбирает XML: работа идёт по факту записи документа с признаком **«Родительская плата»**. - -### 4.2. Что заполняется автоматически - -При записи документа система заполняет в строках расшифровки платежа: - -| Реквизит | Значение | -|---|---| -| **Ребёнок** | Найден по лицевому счёту из назначения платежа | -| **Контрагент** | Родитель (плательщик) из карточки ребёнка | -| **Договор** | По правилам п. 4.3 | -| **Счёт расчётов** | 205.31 | -| **КОСГУ назначения платежа** | 131 | - -Идентификация выполняется по **лицевому счёту**: он уникален для ЦБ и всех подшефных садов, поэтому отбор по организации не применяется. - -### 4.3. Правила определения договора - -1. Если по счёту 205.31 есть остатки у контрагента — договор берётся **из остатков**. -2. Иначе — **единственный** договор, отобранный по контрагенту. -3. Если договоров нет или их больше одного — выводится диагностическое сообщение, поле остаётся **пустым**. - -### 4.4. Что не перезаписывается - -- Строки, в которых **уже заполнен ребёнок**, повторно не обрабатываются (признак «строка уже обработана»). -- Счёт расчётов заполняется только в пустое поле. -- Исключение — **КОСГУ**: код «000», который проставляет типовая загрузка, принудительно заменяется на 131. - -Поэтому повторная запись уже обработанного документа безопасна: ручные правки сохраняются. - -### 4.5. Проведение документа: закрытие задолженности - -При **проведении** документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» задолженность закрывается: по каждой строке расшифровки, в которой определён ребёнок и договор, формируется **расход** по регистру «Взаиморасчёты по родительской плате» (оплата родительской платы). Сумма платежа уменьшает остаток по ребёнку. - -Разрезы движения берутся из строки расшифровки: ребёнок, плательщик (контрагент), договор, учреждение (сад) — по лицевому счёту; КФО и КПС — из расшифровки платежа; ИФО — из шапки документа. - -Если задолженности нет, образуется **отрицательный остаток** — это переплата; в учёте она допустима (в бухгалтерском учёте отражается по кредиту счёта). - -### 4.6. Контроль нераспознанных строк - -Рабочее место → страница **«Кассовые поступления»**: - -| Колонка | Значение | -|---|---| -| Строк всего | Количество строк расшифровки платежа в документе | -| **Строк не распознано** | Строки, в которых не определён ребёнок — требуют ручного доввода | - -Порядок работы: - -1. найдите документ с ненулевой колонкой «Строк не распознано»; -2. откройте документ и прочитайте сообщения (см. п. 5); -3. заполните строку вручную и запишите документ. - -### 4.7. Формат назначения платежа - -Реестр СУФД передаёт назначение платежа шестью фрагментами через запятую: +Для реестровых поступлений назначение разбирается по запятым, порядок частей фиксированный: ``` -ГКДОУ д/с №17 Сказка, л/с 03003001013, л/с Х000012877, Долгих Анна Артемовна, вторая группа ран.возр, май +ГКДОУ д/с №26 Красная шапочка,л/с 03003001079,л/с X000013125,Саттыбекова Айлин Султановна,вторая группа ран.возр,Июнь ``` -| № | Фрагмент | Как используется | +| Часть | Содержание | Куда попадает | |---|---|---| -| 1 | Наименование ДОУ | справочно | -| 2 | Лицевой счёт сада | справочно | -| 3 | **Лицевой счёт ребёнка** | **основной идентификатор** (код в справочнике «Дети») | -| 4 | ФИО ребёнка | справочно | -| 5 | Группа | справочно | -| 6 | Период | справочно (для заполнения расшифровки не используется) | +| 1 | наименование учреждения | не переносится | +| 2 | лицевой счёт учреждения | «Расчётный счёт» в реестре | +| 3 | лицевой счёт ребёнка | по нему определяется ребёнок | +| 4 | ФИО ребёнка | используется для поиска | +| 5 | группа | «Группа» в реестре | +| 6 | период оплаты (месяц) | «Период оплаты» в реестре | -Лицевой счёт ищется после последнего фрагмента «л/с»; латинская буква `X` приравнивается к кириллической `Х`, допускается вариант записи без буквы. +Лицевой счёт ребёнка ищется после последнего «л/с»; латинская `X` и кириллическая `Х` считаются одинаковыми, наличие/отсутствие буквы перед цифрами тоже допускается. + +**Разовый платёж от родителя** (не по реестру): достаточно указать `л/с X000013125`. Ребёнок определится, реквизиты реестра останутся пустыми — это нормальный режим. + +### 3.2. Что проверить после проведения + +На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 8. --- -## 5. Диагностические сообщения +## 4. Ежемесячно: передача платежей в сад (ЦБ) -Сообщения выводятся при записи документа «Кассовое поступление» и при работе в рабочем месте. +1. Открыть «Передача поступивших платежей в учреждения», создать документ. +2. Указать: организация — ЦБ, **учреждение (один сад)**, период, ИФО. +3. Нажать **«Заполнить по поступившим платежам»**. Подбираются платежи, поступившие в ЦБ и ещё не переданные этому саду; реквизиты реестра подтягиваются из назначения платежа. +4. Проверить таблицу «Задолженность»: суммы, дети, договоры. Итог по колонке «Сумма» попадает в сумму документа. +5. Провести документ. Бухгалтерских проводок документ не формирует — он делает расход по регистру взаиморасчётов. +6. Нажать **«Создать приём платежей»** — создаётся документ принятия у сада и сразу открывается. Повторное нажатие открывает уже созданный документ, дубль не появляется. +7. Нажать **«Реестр платежей»** — печатная форма для сада. +8. Нажать **«Создать извещение»** — формируется исходящее извещение ф. 0504805. Повторное нажатие открывает существующее. -| Сообщение | Причина | Действия | -|---|---|---| -| «Кассовое поступление …, строка …: контрагент не определён — не найден ребёнок с лицевым счётом …» | Лицевого счёта нет в справочнике «Дети» | Проверить код ребёнка: должен совпадать с лицевым счётом (без лишних символов и пробелов). Заполнить строку вручную | -| «… контрагент не определён — не удалось определить лицевой счёт ребёнка» | В назначении платежа нет фрагмента «л/с …» | Проверить текст назначения платежа, заполнить строку вручную | -| «… контрагент не определён — у ребёнка … не заполнен контрагент» | В карточке ребёнка не заполнен контрагент (родитель) | Заполнить контрагента в карточке ребёнка | -| «в плане счетов ЕПСБУ не найден счёт 205.31 — счёт расчётов не заполнен» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению | -| «в справочнике КОСГУ не найден код 131 — КОСГУ назначения платежа не заполнен» | Не настроен справочник КОСГУ | Обратиться к сопровождению | -| «Остатки и обороты не рассчитаны: в плане счетов ЕПСБУ не найден счет 205.31 и/или 304.04» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению | -| «Остатки не рассчитаны: не найдены остатки по счёту 205.31 …» | По счёту нет остатков на дату / по организации | Проверить дату и организацию | -| «Заполнение по остаткам невозможно: в плане счетов ЕПСБУ не найден счет 205.31» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению | -| Предупреждение о том, что отбор по учреждению на остатки не влияет | Остатки берутся из проводок, где разрез по саду отсутствует | Учитывать при анализе | -| Сообщение о невозможности сопоставить организацию и контрагента по ИНН | Расхождение ИНН в справочниках | Проверить ИНН организации и контрагента | +**Важно:** документ адресный — один сад на документ. Если в остатках оказались разные ИФО или КФО, система предупредит: передайте их отдельными документами. --- -## 6. Отчёты +## 5. Ежемесячно: принятие платежей из ЦБ (сад) -| Отчёт | Как открыть | Что показывает | -|---|---|---| -| **Оборотная ведомость по расчётам по родительской плате** | Кнопка «Оборотная ведомость» в рабочем месте | Обороты и остатки по регистру взаиморасчётов в разрезе учреждений и детей (колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец); отборы и период передаются из рабочего места. Если период не задан, показываются все данные | -| **Остатки и обороты** | Страница рабочего места | Остатки и обороты по счетам 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО | -| **Сверка «передано / принято»** | Страница рабочего места | Суммы переданные и принятые по каждому документу передачи, расхождение | -| Извещение (ф. 0504805) | Команда печати в документах передачи и принятия | Печатная форма для передачи в ЦБ и сад | +1. Открыть документ принятия — проще всего из документа передачи кнопкой **«Создать приём платежей»**, тогда шапка и строки заполнятся автоматически. +2. Если создаёте вручную: указать организацию (сад), заполнить «Документ передачи», нажать **«Заполнить по документу передачи»**. +3. Проверить строки: суммы, дети, договоры. +4. Заполнить реквизит **«Вид платежа в бюджет»** — он нужен для аналитики счёта 303.05. +5. Провести документ: построчно формируются проводки `Дт 303.05.831 Кт 205.31.660`. +6. Нажать **«Реестр платежей»**, затем **«Создать извещение»** — создаётся входящее извещение со ссылкой на извещение ЦБ. + +Проверить проводки можно кнопкой **«Просмотр бухгалтерских записей»** в обоих документах. --- -## 7. Ограничения и особенности +## 6. Пульт «Управление расчётами по родительской плате» -1. **Период платежа не разбирается** — для заполнения расшифровки платежа он не нужен (начисление сопоставляется по контрагенту и ребёнку). -2. **Поиск ребёнка по ФИО не выполняется** — ФИО не уникально; единственный надёжный идентификатор — лицевой счёт. -3. **Сад в шапке кассового поступления не определяется** — в документе организация — это ЦБ; сад виден только по строкам расшифровки. -4. **Остатки в рабочем месте — без разреза по саду** (только в разрезе ИФО): в проводках по 205.31/304.04 разрез по учреждению отсутствует. -5. **Отчёт по виду операции «начальное сальдо»** — отбор/вывод вида операции в оборотной ведомости пока не реализован. -6. При смене лицевого счёта ребёнка в справочнике «Дети» ранее загруженные платежи автоматически не переидентифицируются — требуется ручной доввод. -7. **Структура отчёта «Оборотная ведомость» формируется программно** (учреждение → ребёнок, с показателями). Ручные изменения структуры в форме отчёта при следующем открытии могут быть перезаписаны. +Фильтры: период, организация (ЦБ), ИФО, учреждение (сад). После изменения фильтров — кнопка **«Обновить»**. По умолчанию подставляется текущий месяц и организация ЦБ. + +| Страница | Что показывает | Зачем нужна | +|---|---|---| +| **Начисления** | документы начисления родительской платы садов за период | увидеть, что сады начислили | +| **Документы передачи** | передачи ЦБ за период | контроль, что передано | +| **Документы принятия** | принятия садов; клик по строке передачи сужает список до этого документа | увидеть, кто ещё не принял | +| **Сверка «передано / принято»** | по каждой передаче: передано, принято, расхождение | главный контроль месяца | +| **Остатки и обороты** | остатки по регистру взаиморасчётов: верхняя таблица — по садам, нижняя — по детям (клик по саду) | понять, что осталось у ЦБ | +| **Кассовые поступления** | поступления с признаком «Родительская плата», число строк и число нераспознанных | найти строки, требующие ручной правки | + +**«Остаток у ЦБ»** = деньги поступили, но ещё не переданы в сад. Именно эту сумму и передают ежемесячно. + +Кнопка **«Оборотная ведомость»** открывает отчёт с текущими отборами (организация, учреждение, ИФО). + +--- + +## 7. Печатные формы + +| Форма | Как получить | Особенности | +|---|---|---| +| **Реестр платежей** | кнопка «Реестр платежей» в передаче и в принятии | вёрстка одна и та же для ЦБ и сада; проведение не требуется | +| **Извещение ф. 0504805** | кнопка «Печать извещения» в передаче и в принятии | печатается по строкам «Задолженности», проведение не требуется | + +В передаче печатается извещение **отправителя** (ЦБ), в принятии — **получателя** (сад). + +Не пользуйтесь типовой командой печати из самого документа `ИзвещениеИсходящее` / `ИзвещениеВходящее`: она требует проведения документа. Кнопка расширения работает и без проведения. + +--- + +## 8. Что делать, если… + +| Симптом | Причина | Действия | +|---|---|---| +| В строках расшифровки не заполнился КФО | у лицевого счёта не задан раздел с допустимыми КФО | сообщить администратору: заполнить раздел лицевого счёта и допустимые КФО | +| В расшифровке не определился ребёнок | в назначении нет лицевого счёта ребёнка или его нет в справочнике «Дети» | проверить примечание строки и лицевой счёт в справочнике | +| «У ребёнка … не заполнен контрагент» | в справочнике «Дети» не заполнен контрагент | заполнить контрагента у ребёнка | +| «По контрагенту … найдено договоров — N, договор не заполнен» | у родителя несколько договоров | указать договор в строке вручную | +| В передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа | кассовое поступление не перепроведено после обновления расширения | перепровести кассовое поступление и заново заполнить передачу | +| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак (часто из-за заполненного корсчёта 303.00) | корсчёт — «прочие счета», признак установить, перепровести | +| «Поступивших платежей, ещё не переданных в учреждения, не найдено» | всё уже передано либо не тот сад/период | проверить учреждение и остатки на пульте | +| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» для извещения | сообщить администратору | +| Суммы в сверке расходятся | сад ещё не принял документ или принял частично | запросить принятие у сада | + +--- + +## 9. Что важно знать о текущей версии + +- Извещения ф. 0504805 — **обёртки**: проводок они не формируют. Проводки остаются в передаче (регистр) и в принятии (бухгалтерские). +- Изменение документа передачи или принятия **перезаполняет** связанное извещение, если оно ещё не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение автоматически не меняется — его нужно распровести или создать заново. +- Повторное нажатие «Создать извещение» / «Создать приём платежей» дублей не создаёт — открывает существующий документ. +- Обмен и подписание извещений — внешними средствами ЭДО, из расширения не выполняется. +- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — кнопка создаст новый документ принятия.