docs: руководство пользователя и руководство администратора, удалены устаревшие ПАМЯТКА и РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,169 @@
|
||||
# РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
|
||||
|
||||
Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3**
|
||||
Базовая конфигурация: БГУ 2.0 (2.0.107.53), режим совместимости расширения 8.3.24
|
||||
Документ актуален на 30.10.2026.
|
||||
|
||||
Документ для администратора системы: установка, первичная настройка, права доступа, обновление, диагностика. Порядок ежедневной работы — в «РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ».
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 1. Состав поставки
|
||||
|
||||
| Объект | Назначение |
|
||||
|---|---|
|
||||
| `КассовоеПоступление` (типовой, расширен) | приход по регистру взаиморасчётов по строкам расшифровки платежа |
|
||||
| `ПС_ПередачаПоступившихПлатежейВУчреждения` | ЦБ передаёт саду поступившие платежи |
|
||||
| `ПС_ПринятиеПоступившихПлатежейИзЦБ` | сад принимает переданные суммы |
|
||||
| `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` | регистр накопления — единственный источник сумм по расчётам |
|
||||
| `ПС_УправлениеРасчетамиПоРодительскойПлате` | пульт управления |
|
||||
| `ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` | оборотная ведомость |
|
||||
| `ПС_УчетРодительскойПлаты`, `ПС_РазборПлатежейПоРодительскойПлате`, `ПС_ВнутреннийЭДОИзвещений` | общие модули: печать, разбор назначения платежа, извещения |
|
||||
| `ПС_РеестрПлатежей` (общий макет) | вёрстка реестра, одна для обоих документов |
|
||||
| `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты`, `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` | роли доступа |
|
||||
|
||||
Файл поставки — `.cfe`. Версия указывается в имени файла и в свойствах расширения; **всегда сверяйте версию** перед установкой.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 2. Установка расширения
|
||||
|
||||
1. Получить `.cfe` у разработчика.
|
||||
2. В 1С: **Администрирование → Расширения конфигурации** (или «Расширения конфигурации» в разделе «НСИ и администрирование»).
|
||||
3. **Добавить из файла** → выбрать `.cfe`.
|
||||
4. **Обновить конфигурацию базы данных**. Сделать это в монопольном режиме или когда пользователи не работают.
|
||||
5. Проверить: **Сервис → О программе** → блок «Расширения конфигурации» → строка `Профи софт`, колонка **«Версия»**. Должна совпасть с заявленной.
|
||||
6. Проверить, что расширение **активно** (флажок «Активно» установлен).
|
||||
|
||||
Проверка версии — обязательный шаг. Если версия не совпадает, дальше разбираться бессмысленно: установлена не та сборка.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 3. Первичная настройка базы
|
||||
|
||||
Выполняется один раз при внедрении и повторяется при добавлении нового учреждения.
|
||||
|
||||
### 3.1. Константа «Организация централизованной бухгалтерии»
|
||||
|
||||
Заполняется организацией ЦБ. По ней по умолчанию подставляется организация в пульте, в передаче и в принятии.
|
||||
|
||||
### 3.2. Справочник «Организации»
|
||||
|
||||
- ЦБ — отдельная организация.
|
||||
- Каждый детский сад — отдельная организация.
|
||||
- У обеих сторон заполнены ИНН, КПП, ИФО и счета.
|
||||
|
||||
### 3.3. Соответствие «Организация → Контрагент»
|
||||
|
||||
Извещения ф. 0504805 адресуются контрагентам, а документы расширения — организациям. Контрагент подбирается автоматически: штатной функцией БГУ (`БюджетнаяОтчетностьПолучениеНСИ.КонтрагентПоОрганизации` — ИНН + КПП + бюджет), при неудаче — по ИНН с уточнением по КПП и бюджету.
|
||||
|
||||
**Требование:** для ЦБ и **для каждого сада** должен существовать контрагент, который находится этим подбором. Без него извещение создаётся с пустым получателем/отправителем и не пройдёт проверку заполнения.
|
||||
|
||||
### 3.4. Типовая операция кассового поступления (критично)
|
||||
|
||||
Поступления родительской платы идут на счёт 303.05. В типовой конфигурации при заполненном корсчёте 303.00 сбрасывается признак «Родительская плата», и приход по регистру взаиморасчётов **не формируется**.
|
||||
|
||||
Рабочая настройка:
|
||||
|
||||
1. Скопировать типовую операцию «Поступление, зачисление в бюджеты» (для 303-го счёта).
|
||||
2. В копии изменить отбор по корреспондирующему счёту на **«прочие счета»** (корсчёт не заполнен).
|
||||
3. В документе выбирать эту операцию, корсчёт — «прочие счета», признак «Родительская плата» — установлен.
|
||||
|
||||
Страховка в расширении: если признак снят, но в назначении платежа распознан лицевой счёт ребёнка, при записи документа выводится предупреждение.
|
||||
|
||||
### 3.5. Справочники расчётов с родителями
|
||||
|
||||
| Справочник | Требования |
|
||||
|---|---|
|
||||
| `Дети` | код = лицевой счёт ребёнка (`X000013125` или `000010525`); **обязательно заполнен контрагент** |
|
||||
| `Контрагенты` | плательщики (родители) |
|
||||
| `Договоры` | у родителя должен быть **один** договор, иначе он не заполнится автоматически |
|
||||
| `ВидыНалоговИПлатежей` | значение для аналитики счёта 303.05 в документе принятия |
|
||||
| `ИсточникиФинансовогоОбеспечения` | заполняется в документах и реестрах |
|
||||
| `ЛицевыеСчета` | раздел счёта с табличной частью «Допустимые КФО» — из неё берётся КФО строк расшифровки |
|
||||
| `КОСГУ` | код 131 — КОСГУ назначения платежа родительской платы |
|
||||
|
||||
**КФО строк расшифровки.** Берётся из настроек лицевого счёта: раздел → «Допустимые КФО». Используется типовая функция `ПлатежноРасчетныеДокументыПовтИсп.ДопустимыеКФО`, поэтому результат совпадает с поведением типовых форм: подставляется **первое** допустимое значение (с наименьшим порядком перечисления КВД). Если у счёта допустимо несколько КФО — остальные бухгалтер выбирает вручную. Если КФО не заполнился — проверьте, что у лицевого счёта есть раздел и в нём заполнены допустимые КФО.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 4. Роли и права
|
||||
|
||||
В расширении две роли. Третья, `ПС_ОсновнаяРоль`, создаётся платформой автоматически — **назначать её пользователям не нужно**.
|
||||
|
||||
| Право на объект | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты` | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| Документы передачи, принятия, начисления — Read, View | да | да |
|
||||
| Те же документы — Insert, Update, Delete, Posting, UndoPosting | — | да |
|
||||
| Регистр `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` — Read | да | да |
|
||||
| Тот же регистр — Update | — | да |
|
||||
| Пульт и ведомость — Use, View | да | да |
|
||||
|
||||
**Важно:** роли расширения дают права только на объекты расширения. Пользователю дополнительно нужны штатные роли БГУ (базовые права, работа с документами, отчётами). Назначать только роль расширения недостаточно — интерфейс останется пустым.
|
||||
|
||||
Рекомендуемая схема:
|
||||
|
||||
| Кто | Роли |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Бухгалтер ЦБ | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` + штатные роли БГУ для работы с кассовыми документами |
|
||||
| Бухгалтер сада | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` + штатные роли БГУ своего учреждения |
|
||||
| Руководитель, методист, контролёр | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты` + штатные роли для просмотра |
|
||||
|
||||
Роли удобно включать в профиль групп доступа, чтобы не назначать по одному пользователю.
|
||||
|
||||
Права на сами объекты метаданных (справочники, план счетов) не дублируются: они наследуются от базовой конфигурации.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 5. Обновление расширения
|
||||
|
||||
1. Получить `.cfe`, сверить версию.
|
||||
2. Сделать резервную копию базы.
|
||||
3. Загрузить и обновить расширение (раздел 2).
|
||||
4. Проверить версию в «О программе».
|
||||
5. Если обновление меняло состав измерений регистра или структуру табличных частей — **перепровести** кассовые поступления и документы передачи за затронутый период. Признак необходимости: в передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа.
|
||||
6. Проверить на одном-двух документах: заполнение передачи, печать реестра, печать извещения.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 6. Резервное копирование и обслуживание
|
||||
|
||||
- Резервная копия базы — перед каждым обновлением расширения, без исключений.
|
||||
- Ежемесячно, после закрытия передач: сверить на пульте страницу «Сверка „передано / принято“». Расхождение ≠ 0 означает, что сад не принял документ.
|
||||
- Ежемесячно: проверить на пульте «Остатки и обороты» — «Остаток у ЦБ» после передачи должен быть нулевым.
|
||||
- После добавления нового сада: проверить контрагента (п. 3.3) и организацию (п. 3.2).
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 7. Диагностика
|
||||
|
||||
| Сообщение / симптом | Причина | Действия |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| В передаче пусты лицевой счёт, назначение, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата | у записи регистра пуст `ИДСтроки` — кассовое поступление проведено до появления измерения | перепровести кассовое поступление, заново заполнить передачу |
|
||||
| «По N строкам идентификатор квитанции есть, но строка расшифровки платежа не найдена» | состав строк расшифровки менялся после проведения | перепровести кассовое поступление |
|
||||
| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак, обычно из-за заполненного корсчёта 303.00 | см. п. 3.4 |
|
||||
| КФО в строках расшифровки пуст | у лицевого счёта нет раздела или в разделе нет допустимых КФО | заполнить раздел и допустимые КФО |
|
||||
| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» | см. п. 3.3, пересоздать извещение |
|
||||
| «Поступившие платежи найдены в разрезе нескольких ИФО и/или КФО» | ИФО и КФО задаются на весь документ | передавать отдельными документами по каждому ИФО/КФО |
|
||||
| Пульт открывается, таблицы пустые | не задан период (обе границы) | указать период, нажать «Обновить» |
|
||||
| Раздел «Родительская плата» не виден пользователю | нет ролей | назначить роли (раздел 4) |
|
||||
| Печать реестра выводит пустой лист | не заполнено тело общего макета `ПС_РеестрПлатежей` | проверить макет в конфигураторе/EDT |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 8. Технические сведения
|
||||
|
||||
- **Регистр `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате`.** Измерения: Организация, Учреждение, Плательщик, Ребёнок, Договор, ИФО, КФО, КПС, `ИДСтроки`. Ресурс: Сумма. Приход формирует кассовое поступление, расход — документ передачи. Все остатки и сверка считаются по нему.
|
||||
- **`ИДСтроки`** — ключ строки квитанции в формате `<UUID кассового поступления>:<номер строки>`. По нему передача находит реквизиты реестра. Заполняется при проведении кассового поступления; у документов, проведённых до появления измерения, пуст.
|
||||
- **Печать.** Оба документа печатают реестр из общего макета `ПС_РеестрПлатежей` через `ПолучитьОбщийМакет`. Макеты в самих документах удалены — вёрстка сопровождается в одном месте.
|
||||
- **Извещения.** Создаются как обёртки: хранят ссылку на документ расширения и табличную часть «Задолженность». При изменении документа извещение перезаполняется, если оно не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение не меняется.
|
||||
- **Внутренний ЭДО** извещений не поддерживается: подписание и обмен — внешними средствами.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 9. Ограничения текущей версии
|
||||
|
||||
- Извещения ф. 0504805 не формируют проводок и не участвуют в расчётах.
|
||||
- Сверка «передано / принято» сравнивает суммы документов, а не построчные суммы регистра.
|
||||
- Документ передачи адресный: один сад на документ; ИФО и КФО — на весь документ.
|
||||
- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — его нужно проставить вручную либо создать принятие кнопкой.
|
||||
Reference in New Issue
Block a user