docs(руководство пользователя): периодичность передачи вместо «ежемесячно», добавлена передача сведений о начислениях в ЦБ

docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md

@@ -1,7 +1,7 @@
 # РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
 
 Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3**
-Документ актуален на 29.10.2026.
+Документ актуален на 30.10.2026.
 
 Руководство для бухгалтера ЦБ ОУО и бухгалтера детского сада. Установку, настройку и обновление см. в «РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА».
 
@@ -11,10 +11,14 @@
 
 | Сторона | Роль в учёте | Что делает в системе |
 |---|---|---|
-| **Детский сад** | начисляет родительскую плату (счёт 205.31) | ведёт начисления, **принимает** переданные ЦБ платежи, подписывает извещение |
+| **Детский сад** | начисляет родительскую плату (счёт 205.31) | ведёт начисления, передаёт сведения о начислениях в ЦБ, **принимает** переданные ЦБ платежи, подписывает извещение |
 | **ЦБ ОУО** | администратор кассовых поступлений | принимает деньги в бюджет, ведёт расчёты с садами, **передаёт** садам поступившие суммы |
 
-Движение данных всегда одно и то же: **деньги пришли в ЦБ → ЦБ передал их в сад → сад принял**.
+Полный цикл всегда такой:
+
+**сад начислил → сад сообщил начисление в ЦБ → деньги пришли в ЦБ → ЦБ передал их в сад → сад принял**.
+
+Первые два шага — типовые документы БГУ (раздел 4). Шаги «пришли → передал → принял» — документы расширения (разделы 5–7).
 
 ---
 
@@ -23,6 +27,8 @@
 | Что нужно | Где в 1С |
 |---|---|
 | Пульт управления расчётами | раздел **Родительская плата** → «Управление расчётами по родительской плате» |
+| Начисление родительской платы | типовой документ «Начисление родительской платы» |
+| Извещения ф. 0504805 | типовые документы «Извещение исходящее» и «Извещение входящее» |
 | Кассовые поступления | раздел **Денежные средства** → «Кассовые поступления» |
 | Передача платежей в учреждения (ЦБ) | раздел **Родительская плата** → «Передача поступивших платежей в учреждения» |
 | Принятие платежей из ЦБ (сад) | раздел **Родительская плата** → «Принятие поступивших платежей из ЦБ» |
@@ -32,7 +38,70 @@
 
 ---
 
-## 3. Ежедневно: кассовое поступление (ЦБ)
+## 3. Как часто выполнять передачу и принятие
+
+В расширении **нет привязки к календарному месяцу**: передачу поступивших платежей и их принятие можно делать за любой период — за день, за неделю, за месяц. Ограничений в программе нет, период на пульте выбирается любой.
+
+| Режим | Как выглядит | Когда удобен |
+|---|---|---|
+| **Ежедневный (оперативный)** | ЦБ каждый день передаёт суммы, поступившие за день; сад принимает их на следующий день | остаток у ЦБ близок к нулю, взаиморасчёты видны в любой момент |
+| **Периодический** | передача раз в несколько дней или раз в неделю | меньше документов, контроль чаще, чем раз в месяц |
+| **Месячный** | одна передача по итогам месяца | минимальный документооборот |
+
+Выбранная периодичность фиксируется регламентом взаимодействия и учётной политикой. Внутри периода действует простое правило: **передавать и принимать можно столько раз, сколько нужно** — каждая передача забирает только те суммы, которые ещё не переданы.
+
+Что важно при любом режиме:
+
+- документ передачи адресный — один сад на документ;
+- передача забирает остаток на момент документа, поэтому дважды одну сумму не отправит;
+- сверка «передано / принято» на пульте строится за выбранный период, её рекомендуется делать не реже раза в месяц.
+
+---
+
+## 4. Передача сведений о начислениях в ЦБ (сад → ЦБ)
+
+Типовые операции БГУ, расширением не автоматизируются. Нужны, чтобы ЦБ знал, сколько денег должно поступить, и мог сопоставить это с фактическими платежами.
+
+### 4.1. Начисление родительской платы (сад)
+
+Сад формирует начисление родительской платы типовым документом и проводит его:
+
+```
+Дт 205.31.560   Кт 401.10.131
+```
+
+Счёт 205.31 ведётся **только садом**. У ЦБ этого счёта по родительской плате нет.
+
+### 4.2. Исходящее извещение «Начисление дохода» (сад)
+
+На основании начисления сад формирует **исходящее извещение ф. 0504805** с видом **«Начисление дохода»** — одной суммой по учреждению, без построчной расшифровки по детям:
+
+```
+Дт 304.04.131 (КПС КРБ, КВР 801)   Кт 303.05.731
+```
+
+Извещение направляется в ЦБ средствами ЭДО либо на бумаге.
+
+### 4.3. Входящее извещение «Начисление дохода» (ЦБ)
+
+ЦБ регистрирует полученное извещение **входящим извещением ф. 0504805** того же вида:
+
+```
+Дт 303.05.831   Кт 304.04.131 (КПС КДБ, АГПДБ 191)
+```
+
+Сумма этого извещения — **ожидаемые поступления**: контрольная величина, с которой потом сопоставляются фактические платежи.
+
+### 4.4. Что важно знать
+
+- Извещения о начислениях передаются **сводно, общими суммами по учреждению**. Построчная детализация по детям здесь не нужна — она содержится в реестре платежей (раздел 9).
+- Сроки: начисление — до 5-го числа месяца, следующего за расчётным; извещение в ЦБ — до 10-го. Точные сроки — по регламенту.
+- Остаток на счёте 303.05 (начислено минус поступило) — это разрыв сроков начисления и оплаты, а не ошибка.
+- Счёт 304.04 у обеих сторон накапливает внутриведомственные расчёты и закрывается при завершении финансового года.
+
+---
+
+## 5. Ежедневно: кассовое поступление (ЦБ)
 
 1. Открыть «Кассовое поступление», создать новый документ.
 2. Заполнить шапку: организация — ЦБ, дата, счёт, ИФО.
@@ -50,7 +119,7 @@
 
 Уже заполненные вручную значения при записи **не перезаписываются** — ручная правка сохраняется.
 
-### 3.1. Формат назначения платежа
+### 5.1. Формат назначения платежа
 
 Для реестровых поступлений назначение разбирается по запятым, порядок частей фиксированный:
 
@@ -71,13 +140,13 @@
 
 **Разовый платёж от родителя** (не по реестру): достаточно указать `л/с X000013125`. Ребёнок определится, реквизиты реестра останутся пустыми — это нормальный режим.
 
-### 3.2. Что проверить после проведения
+### 5.2. Что проверить после проведения
 
-На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 8.
+На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 10.
 
 ---
 
-## 4. Ежемесячно: передача платежей в сад (ЦБ)
+## 6. Передача поступивших платежей в сад (ЦБ)
 
 1. Открыть «Передача поступивших платежей в учреждения», создать документ.
 2. Указать: организация — ЦБ, **учреждение (один сад)**, период, ИФО.
@@ -86,45 +155,45 @@
 5. Провести документ. Бухгалтерских проводок документ не формирует — он делает расход по регистру взаиморасчётов.
 6. Нажать **«Создать приём платежей»** — создаётся документ принятия у сада и сразу открывается. Повторное нажатие открывает уже созданный документ, дубль не появляется.
 7. Нажать **«Реестр платежей»** — печатная форма для сада.
-8. Нажать **«Создать извещение»** — формируется исходящее извещение ф. 0504805. Повторное нажатие открывает существующее.
+8. Нажать **«Создать извещение»** — формируется исходящее извещение ф. 0504805 (вид «Получение дохода»). Повторное нажатие открывает существующее.
 
 **Важно:** документ адресный — один сад на документ. Если в остатках оказались разные ИФО или КФО, система предупредит: передайте их отдельными документами.
 
 ---
 
-## 5. Ежемесячно: принятие платежей из ЦБ (сад)
+## 7. Принятие платежей из ЦБ (сад)
 
 1. Открыть документ принятия — проще всего из документа передачи кнопкой **«Создать приём платежей»**, тогда шапка и строки заполнятся автоматически.
 2. Если создаёте вручную: указать организацию (сад), заполнить «Документ передачи», нажать **«Заполнить по документу передачи»**.
 3. Проверить строки: суммы, дети, договоры.
 4. Заполнить реквизит **«Вид платежа в бюджет»** — он нужен для аналитики счёта 303.05.
 5. Провести документ: построчно формируются проводки `Дт 303.05.831 Кт 205.31.660`.
-6. Нажать **«Реестр платежей»**, затем **«Создать извещение»** — создаётся входящее извещение со ссылкой на извещение ЦБ.
+6. Нажать **«Реестр платежей»**, затем **«Создать извещение»** — создаётся входящее извещение (вид «Получение дохода») со ссылкой на извещение ЦБ.
 
 Проверить проводки можно кнопкой **«Просмотр бухгалтерских записей»** в обоих документах.
 
 ---
 
-## 6. Пульт «Управление расчётами по родительской плате»
+## 8. Пульт «Управление расчётами по родительской плате»
 
-Фильтры: период, организация (ЦБ), ИФО, учреждение (сад). После изменения фильтров — кнопка **«Обновить»**. По умолчанию подставляется текущий месяц и организация ЦБ.
+Фильтры: период, организация (ЦБ), ИФО, учреждение (сад). После изменения фильтров — кнопка **«Обновить»**. По умолчанию подставляется текущий месяц и организация ЦБ; период можно поставить любой — день, неделю, месяц.
 
 | Страница | Что показывает | Зачем нужна |
 |---|---|---|
 | **Начисления** | документы начисления родительской платы садов за период | увидеть, что сады начислили |
 | **Документы передачи** | передачи ЦБ за период | контроль, что передано |
 | **Документы принятия** | принятия садов; клик по строке передачи сужает список до этого документа | увидеть, кто ещё не принял |
-| **Сверка «передано / принято»** | по каждой передаче: передано, принято, расхождение | главный контроль месяца |
+| **Сверка «передано / принято»** | по каждой передаче: передано, принято, расхождение | главный контроль периода |
 | **Остатки и обороты** | остатки по регистру взаиморасчётов: верхняя таблица — по садам, нижняя — по детям (клик по саду) | понять, что осталось у ЦБ |
 | **Кассовые поступления** | поступления с признаком «Родительская плата», число строк и число нераспознанных | найти строки, требующие ручной правки |
 
-**«Остаток у ЦБ»** = деньги поступили, но ещё не переданы в сад. Именно эту сумму и передают ежемесячно.
+**«Остаток у ЦБ»** = деньги поступили, но ещё не переданы в сад. При ежедневном режиме он близок к нулю, при месячном — накапливается до даты передачи; и в том и в другом случае это ровно та сумма, которую предстоит передать.
 
 Кнопка **«Оборотная ведомость»** открывает отчёт с текущими отборами (организация, учреждение, ИФО).
 
 ---
 
-## 7. Печатные формы
+## 9. Печатные формы
 
 | Форма | Как получить | Особенности |
 |---|---|---|
@@ -137,7 +206,7 @@
 
 ---
 
-## 8. Что делать, если…
+## 10. Что делать, если…
 
 | Симптом | Причина | Действия |
 |---|---|---|
@@ -150,13 +219,15 @@
 | «Поступивших платежей, ещё не переданных в учреждения, не найдено» | всё уже передано либо не тот сад/период | проверить учреждение и остатки на пульте |
 | «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» для извещения | сообщить администратору |
 | Суммы в сверке расходятся | сад ещё не принял документ или принял частично | запросить принятие у сада |
+| На счёте 303.05 остаток | начислено больше, чем поступило: разрыв сроков оплаты | норма; при систематическом росте — разбирать задолженность родителей |
 
 ---
 
-## 9. Что важно знать о текущей версии
+## 11. Что важно знать о текущей версии
 
 - Извещения ф. 0504805 — **обёртки**: проводок они не формируют. Проводки остаются в передаче (регистр) и в принятии (бухгалтерские).
 - Изменение документа передачи или принятия **перезаполняет** связанное извещение, если оно ещё не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение автоматически не меняется — его нужно распровести или создать заново.
 - Повторное нажатие «Создать извещение» / «Создать приём платежей» дублей не создаёт — открывает существующий документ.
 - Обмен и подписание извещений — внешними средствами ЭДО, из расширения не выполняется.
+- Извещения о начислениях (вид «Начисление дохода») и регистрация ожидаемых поступлений — типовые документы БГУ, расширением не автоматизируются.
 - В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — кнопка создаст новый документ принятия.