18 KiB
РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
Расширение: 153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт, версия 1.0.3
Базовая конфигурация: БГУ 2.0 (2.0.107.53), режим совместимости расширения 8.3.24
Документ актуален на 30.10.2026.
Документ для администратора системы: установка, первичная настройка, права доступа, обновление, диагностика. Порядок ежедневной работы — в «РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ».
1. Состав поставки
| Объект | Назначение |
|---|---|
КассовоеПоступление (типовой, расширен) |
приход по регистру взаиморасчётов по строкам расшифровки платежа |
ПС_ПередачаПоступившихПлатежейВУчреждения |
ЦБ передаёт саду поступившие платежи |
ПС_ПринятиеПоступившихПлатежейИзЦБ |
сад принимает переданные суммы |
ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате |
регистр накопления — единственный источник сумм по расчётам |
ПС_УправлениеРасчетамиПоРодительскойПлате |
пульт управления |
ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате |
оборотная ведомость |
ПС_УчетРодительскойПлаты, ПС_РазборПлатежейПоРодительскойПлате, ПС_ВнутреннийЭДОИзвещений |
общие модули: печать, разбор назначения платежа, извещения |
ПС_РеестрПлатежей (общий макет) |
вёрстка реестра, одна для обоих документов |
ПС_ЧтениеРодительскойПлаты, ПС_ЗаписьРодительскойПлаты |
роли доступа |
Файл поставки — .cfe. Версия указывается в имени файла и в свойствах расширения; всегда сверяйте версию перед установкой.
2. Установка расширения
- Получить
.cfeу разработчика. - В 1С: Администрирование → Расширения конфигурации (или «Расширения конфигурации» в разделе «НСИ и администрирование»).
- Добавить из файла → выбрать
.cfe. - Обновить конфигурацию базы данных. Сделать это в монопольном режиме или когда пользователи не работают.
- Проверить: Сервис → О программе → блок «Расширения конфигурации» → строка
Профи софт, колонка «Версия». Должна совпасть с заявленной. - Проверить, что расширение активно (флажок «Активно» установлен).
Проверка версии — обязательный шаг. Если версия не совпадает, дальше разбираться бессмысленно: установлена не та сборка.
3. Первичная настройка базы
Выполняется один раз при внедрении и повторяется при добавлении нового учреждения.
3.1. Константа «Организация централизованной бухгалтерии»
Заполняется организацией ЦБ. По ней по умолчанию подставляется организация в пульте, в передаче и в принятии.
3.2. Справочник «Организации»
- ЦБ — отдельная организация.
- Каждый детский сад — отдельная организация.
- У обеих сторон заполнены ИНН, КПП, ИФО и счета.
3.3. Соответствие «Организация → Контрагент»
Извещения ф. 0504805 адресуются контрагентам, а документы расширения — организациям. Контрагент подбирается автоматически: штатной функцией БГУ (БюджетнаяОтчетностьПолучениеНСИ.КонтрагентПоОрганизации — ИНН + КПП + бюджет), при неудаче — по ИНН с уточнением по КПП и бюджету.
Требование: для ЦБ и для каждого сада должен существовать контрагент, который находится этим подбором. Без него извещение создаётся с пустым получателем/отправителем и не пройдёт проверку заполнения.
3.4. Типовая операция кассового поступления (критично)
Поступления родительской платы идут на счёт 303.05. В типовой конфигурации при заполненном корсчёте 303.00 сбрасывается признак «Родительская плата», и приход по регистру взаиморасчётов не формируется.
Рабочая настройка:
- Скопировать типовую операцию «Поступление, зачисление в бюджеты» (для 303-го счёта).
- В копии изменить отбор по корреспондирующему счёту на «прочие счета» (корсчёт не заполнен).
- В документе выбирать эту операцию, корсчёт — «прочие счета», признак «Родительская плата» — установлен.
Страховка в расширении: если признак снят, но в назначении платежа распознан лицевой счёт ребёнка, при записи документа выводится предупреждение.
3.5. Справочники расчётов с родителями
| Справочник | Требования |
|---|---|
Дети |
код = лицевой счёт ребёнка (X000013125 или 000010525); обязательно заполнен контрагент |
Контрагенты |
плательщики (родители) |
Договоры |
у родителя должен быть один договор, иначе он не заполнится автоматически |
ВидыНалоговИПлатежей |
значение для аналитики счёта 303.05 в документе принятия |
ИсточникиФинансовогоОбеспечения |
заполняется в документах и реестрах |
ЛицевыеСчета |
раздел счёта с табличной частью «Допустимые КФО» — из неё берётся КФО строк расшифровки |
КОСГУ |
код 131 — КОСГУ назначения платежа родительской платы |
КФО строк расшифровки. Берётся из настроек лицевого счёта: раздел → «Допустимые КФО». Используется типовая функция ПлатежноРасчетныеДокументыПовтИсп.ДопустимыеКФО, поэтому результат совпадает с поведением типовых форм: подставляется первое допустимое значение (с наименьшим порядком перечисления КВД). Если у счёта допустимо несколько КФО — остальные бухгалтер выбирает вручную. Если КФО не заполнился — проверьте, что у лицевого счёта есть раздел и в нём заполнены допустимые КФО.
4. Роли и права
В расширении две роли. Третья, ПС_ОсновнаяРоль, создаётся платформой автоматически — назначать её пользователям не нужно.
| Право на объект | ПС_ЧтениеРодительскойПлаты |
ПС_ЗаписьРодительскойПлаты |
|---|---|---|
| Документы передачи, принятия, начисления — Read, View | да | да |
| Те же документы — Insert, Update, Delete, Posting, UndoPosting | — | да |
Регистр ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате — Read |
да | да |
| Тот же регистр — Update | — | да |
| Пульт и ведомость — Use, View | да | да |
Важно: роли расширения дают права только на объекты расширения. Пользователю дополнительно нужны штатные роли БГУ (базовые права, работа с документами, отчётами). Назначать только роль расширения недостаточно — интерфейс останется пустым.
Рекомендуемая схема:
| Кто | Роли |
|---|---|
| Бухгалтер ЦБ | ПС_ЗаписьРодительскойПлаты + штатные роли БГУ для работы с кассовыми документами |
| Бухгалтер сада | ПС_ЗаписьРодительскойПлаты + штатные роли БГУ своего учреждения |
| Руководитель, методист, контролёр | ПС_ЧтениеРодительскойПлаты + штатные роли для просмотра |
Роли удобно включать в профиль групп доступа, чтобы не назначать по одному пользователю.
Права на сами объекты метаданных (справочники, план счетов) не дублируются: они наследуются от базовой конфигурации.
5. Обновление расширения
- Получить
.cfe, сверить версию. - Сделать резервную копию базы.
- Загрузить и обновить расширение (раздел 2).
- Проверить версию в «О программе».
- Если обновление меняло состав измерений регистра или структуру табличных частей — перепровести кассовые поступления и документы передачи за затронутый период. Признак необходимости: в передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа.
- Проверить на одном-двух документах: заполнение передачи, печать реестра, печать извещения.
6. Резервное копирование и обслуживание
- Резервная копия базы — перед каждым обновлением расширения, без исключений.
- Ежемесячно, после закрытия передач: сверить на пульте страницу «Сверка „передано / принято“». Расхождение ≠ 0 означает, что сад не принял документ.
- Ежемесячно: проверить на пульте «Остатки и обороты» — «Остаток у ЦБ» после передачи должен быть нулевым.
- После добавления нового сада: проверить контрагента (п. 3.3) и организацию (п. 3.2).
7. Диагностика
| Сообщение / симптом | Причина | Действия |
|---|---|---|
| В передаче пусты лицевой счёт, назначение, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата | у записи регистра пуст ИДСтроки — кассовое поступление проведено до появления измерения |
перепровести кассовое поступление, заново заполнить передачу |
| «По N строкам идентификатор квитанции есть, но строка расшифровки платежа не найдена» | состав строк расшифровки менялся после проведения | перепровести кассовое поступление |
| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак, обычно из-за заполненного корсчёта 303.00 | см. п. 3.4 |
| КФО в строках расшифровки пуст | у лицевого счёта нет раздела или в разделе нет допустимых КФО | заполнить раздел и допустимые КФО |
| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» | см. п. 3.3, пересоздать извещение |
| «Поступившие платежи найдены в разрезе нескольких ИФО и/или КФО» | ИФО и КФО задаются на весь документ | передавать отдельными документами по каждому ИФО/КФО |
| Пульт открывается, таблицы пустые | не задан период (обе границы) | указать период, нажать «Обновить» |
| Раздел «Родительская плата» не виден пользователю | нет ролей | назначить роли (раздел 4) |
| Печать реестра выводит пустой лист | не заполнено тело общего макета ПС_РеестрПлатежей |
проверить макет в конфигураторе/EDT |
8. Технические сведения
- Регистр
ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате. Измерения: Организация, Учреждение, Плательщик, Ребёнок, Договор, ИФО, КФО, КПС,ИДСтроки. Ресурс: Сумма. Приход формирует кассовое поступление, расход — документ передачи. Все остатки и сверка считаются по нему. ИДСтроки— ключ строки квитанции в формате<UUID кассового поступления>:<номер строки>. По нему передача находит реквизиты реестра. Заполняется при проведении кассового поступления; у документов, проведённых до появления измерения, пуст.- Печать. Оба документа печатают реестр из общего макета
ПС_РеестрПлатежейчерезПолучитьОбщийМакет. Макеты в самих документах удалены — вёрстка сопровождается в одном месте. - Извещения. Создаются как обёртки: хранят ссылку на документ расширения и табличную часть «Задолженность». При изменении документа извещение перезаполняется, если оно не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение не меняется.
- Внутренний ЭДО извещений не поддерживается: подписание и обмен — внешними средствами.
9. Ограничения текущей версии
- Извещения ф. 0504805 не формируют проводок и не участвуют в расчётах.
- Сверка «передано / принято» сравнивает суммы документов, а не построчные суммы регистра.
- Документ передачи адресный: один сад на документ; ИФО и КФО — на весь документ.
- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — его нужно проставить вручную либо создать принятие кнопкой.