153_CB-OUO_Parent-Payments/docs/ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md

ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)

Кому: бухгалтер ЦБ, бухгалтер детского сада. Где: 1С:Предприятие → раздел «Платное обучение» → «Сервис» → обработка «Управление расчётами по родительской плате» (далее — рабочее место). Дата: 07.10.2026

---

1. Порядок работы в течение месяца

№	Кто	Что делает	Где
1	Сад	Табель посещаемости, документ «Начисление родительской платы»	Типовой механизм БГУ
2	ЦБ	Проверить, что начисления всех садов пришли	Рабочее место → страница «Начисления»
3	Сад	«Передача задолженности в ЦБ» → печать извещения (ф. 0504805)	Раздел «Платное обучение» → «Сервис»
4	ЦБ	«Принятие задолженности от учреждения» (ввод на основании передачи)	Раздел «Платное обучение» → «Сервис»
5	ЦБ	Сверить переданное и принятое	Рабочее место → страница «Сверка «передано / принято»»
6	ЦБ	Загрузить реестр платежей из СУФД → создаётся «Кассовое поступление»	Типовой механизм БГУ
7	ЦБ	Проверить, все ли строки платежей распознаны	Рабочее место → страница «Кассовые поступления»

В рабочем месте перед работой задайте Период (по умолчанию «Этот месяц»), при необходимости — Организацию (ЦБ), ИФО, Учреждение (сад), и нажмите «Обновить».

2. Кассовые поступления: что делается автоматически

При записи документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» система сама заполняет в строках табличной части «Расшифровка платежа»:

• Ребёнок — по лицевому счёту из назначения платежа;
• Контрагент — родитель (плательщик) из карточки ребёнка;
• Договор — см. правила ниже;
• Счёт расчётов — 205.31;
• КОСГУ назначения платежа — 131.

Как определяется договор (по убыванию приоритета):

1. если по счёту 205.31 есть остатки — договор берётся из остатков;
2. иначе — единственный договор, отобранный по контрагенту;
3. если договоров нет или их больше одного — поле остаётся пустым и выводится сообщение.

Что не перезаписывается: строки, в которых уже заполнен ребёнок, повторно не обрабатываются; счёт расчётов заполняется только в пустое поле. Исключение — КОСГУ: код «000», который проставляет типовая загрузка, принудительно заменяется на 131.

Что происходит при проведении. Проведение документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» закрывает задолженность: по каждой строке, где определён ребёнок и договор, формируется расход по регистру взаиморасчётов — оплата родительской платы. Сумма платежа уменьшает остаток по ребёнку. Если задолженности нет, образуется отрицательный остаток — это переплата, в учёте она допустима.

3. Если строка не распозналась

1. В рабочем месте на странице «Кассовые поступления» найдите документ с ненулевой колонкой «Строк не распознано».
2. Откройте документ и прочитайте сообщения. Возможные тексты:

Сообщение	Что означает	Что проверить
«не найден ребёнок с лицевым счётом …»	лицевого счёта нет в справочнике «Дети»	код ребёнка в справочнике (код = лицевой счёт), лишние пробелы и символы
«не удалось определить лицевой счёт ребёнка»	в назначении платежа нет фрагмента «л/с …»	текст назначения платежа в строке
«у ребёнка … не заполнен контрагент»	в карточке ребёнка пустой контрагент	карточка ребёнка → контрагент (родитель)
«не найден счёт 205.31» / «не найден код 131»	справочники не настроены	план счетов ЕПСБУ, справочник КОСГУ

3. Заполните строку вручную (ребёнок, контрагент, договор) и запишите документ.

4. Начальное сальдо при запуске системы

1. Документ «Передача задолженности в ЦБ» с признаком «Начальное сальдо».
2. Команда «Заполнить по остаткам счёта 205.31» — табличная часть заполнится остатками на дату документа (строки можно править и добавлять).
3. Печать извещения (ф. 0504805) и передача в ЦБ.
4. В ЦБ — «Принятие задолженности от учреждения» на основании документа передачи.

Переплаты вводятся отрицательной суммой в строке.

5. Отчёты и контроль

• Оборотная ведомость — кнопка в рабочем месте (передаются текущие отборы и период). Отчёт строится по учреждениям, внутри — по детям; колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец. Если период не задан, отчёт показывает все данные.
• Остатки и обороты — страница рабочего места (счета 205.31 и 304.04, в разрезе ИФО).
• Сверка «передано / принято» — страница рабочего места (расхождения по документам передачи).

Остатки в рабочем месте берутся из бухгалтерских проводок и только в разрезе ИФО — отбор по учреждению (саду) на них не влияет, о чём выводится предупреждение.

6. Куда обращаться

• Вопросы по методике учёта — бухгалтерия ЦБ.
• Технические проблемы (ошибки при записи, незаполненные поля, расхождения) — сопровождение с указанием: документ, дата, номер, текст сообщения.