# РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)

Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3**
Документ актуален на 30.10.2026.

Руководство для бухгалтера ЦБ ОУО и бухгалтера детского сада. Установку, настройку и обновление см. в «РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА».

---

## 1. Кто что делает

| Сторона | Роль в учёте | Что делает в системе |
|---|---|---|
| **Детский сад** | начисляет родительскую плату (счёт 205.31) | ведёт начисления, передаёт сведения о начислениях в ЦБ, **принимает** переданные ЦБ платежи, подписывает извещение |
| **ЦБ ОУО** | администратор кассовых поступлений | принимает деньги в бюджет, ведёт расчёты с садами, **передаёт** садам поступившие суммы |

Полный цикл всегда такой:

**сад начислил → сад сообщил начисление в ЦБ → деньги пришли в ЦБ → ЦБ передал их в сад → сад принял**.

Первые два шага — типовые документы БГУ (раздел 4). Шаги «пришли → передал → принял» — документы расширения (разделы 5–7).

---

## 2. Где что находится

| Что нужно | Где в 1С |
|---|---|
| Пульт управления расчётами | раздел **Родительская плата** → «Управление расчётами по родительской плате» |
| Начисление родительской платы | типовой документ «Начисление родительской платы» |
| Извещения ф. 0504805 | типовые документы «Извещение исходящее» и «Извещение входящее» |
| Кассовые поступления | раздел **Денежные средства** → «Кассовые поступления» |
| Передача платежей в учреждения (ЦБ) | раздел **Родительская плата** → «Передача поступивших платежей в учреждения» |
| Принятие платежей из ЦБ (сад) | раздел **Родительская плата** → «Принятие поступивших платежей из ЦБ» |
| Оборотная ведомость | кнопка **«Оборотная ведомость»** на пульте |

Если раздела «Родительская плата» не видно — у пользователя нет прав. Обратитесь к администратору (см. «Руководство администратора», раздел «Роли и права»).

---

## 3. Как часто выполнять передачу и принятие

В расширении **нет привязки к календарному месяцу**: передачу поступивших платежей и их принятие можно делать за любой период — за день, за неделю, за месяц. Ограничений в программе нет, период на пульте выбирается любой.

| Режим | Как выглядит | Когда удобен |
|---|---|---|
| **Ежедневный (оперативный)** | ЦБ каждый день передаёт суммы, поступившие за день; сад принимает их на следующий день | остаток у ЦБ близок к нулю, взаиморасчёты видны в любой момент |
| **Периодический** | передача раз в несколько дней или раз в неделю | меньше документов, контроль чаще, чем раз в месяц |
| **Месячный** | одна передача по итогам месяца | минимальный документооборот |

Выбранная периодичность фиксируется регламентом взаимодействия и учётной политикой. Внутри периода действует простое правило: **передавать и принимать можно столько раз, сколько нужно** — каждая передача забирает только те суммы, которые ещё не переданы.

Что важно при любом режиме:

- документ передачи адресный — один сад на документ;
- передача забирает остаток на момент документа, поэтому дважды одну сумму не отправит;
- сверка «передано / принято» на пульте строится за выбранный период, её рекомендуется делать не реже раза в месяц.

---

## 4. Передача сведений о начислениях в ЦБ (сад → ЦБ)

Типовые операции БГУ, расширением не автоматизируются. Нужны, чтобы ЦБ знал, сколько денег должно поступить, и мог сопоставить это с фактическими платежами.

### 4.1. Начисление родительской платы (сад)

Сад формирует начисление родительской платы типовым документом и проводит его:

```
Дт 205.31.560   Кт 401.10.131
```

Счёт 205.31 ведётся **только садом**. У ЦБ этого счёта по родительской плате нет.

### 4.2. Исходящее извещение «Начисление дохода» (сад)

На основании начисления сад формирует **исходящее извещение ф. 0504805** с видом **«Начисление дохода»** — одной суммой по учреждению, без построчной расшифровки по детям:

```
Дт 304.04.131 (КПС КРБ, КВР 801)   Кт 303.05.731
```

Извещение направляется в ЦБ средствами ЭДО либо на бумаге.

### 4.3. Входящее извещение «Начисление дохода» (ЦБ)

ЦБ регистрирует полученное извещение **входящим извещением ф. 0504805** того же вида:

```
Дт 303.05.831   Кт 304.04.131 (КПС КДБ, АГПДБ 191)
```

Сумма этого извещения — **ожидаемые поступления**: контрольная величина, с которой потом сопоставляются фактические платежи.

### 4.4. Что важно знать

- Извещения о начислениях передаются **сводно, общими суммами по учреждению**. Построчная детализация по детям здесь не нужна — она содержится в реестре платежей (раздел 9).
- Сроки: начисление — до 5-го числа месяца, следующего за расчётным; извещение в ЦБ — до 10-го. Точные сроки — по регламенту.
- Остаток на счёте 303.05 (начислено минус поступило) — это разрыв сроков начисления и оплаты, а не ошибка.
- Счёт 304.04 у обеих сторон накапливает внутриведомственные расчёты и закрывается при завершении финансового года.

---

## 5. Ежедневно: кассовое поступление (ЦБ)

1. Открыть «Кассовое поступление», создать новый документ.
2. Заполнить шапку: организация — ЦБ, дата, счёт, ИФО.
3. Корреспондирующий счёт — **«прочие счета»**, типовая операция — специальная копия (её заводит администратор при внедрении).
4. Установить признак **«Родительская плата»**. Без него приход по взаиморасчётам не сформируется.
5. Заполнить таблицу «Расшифровка платежа». В колонке «Примечание» — назначение платежа из выписки.
6. Записать документ. По каждой распознанной строке автоматически заполняются:
   - **контрагент** (родитель),
   - **ребёнок**,
   - **договор**,
   - **счёт расчётов** 205.31,
   - **КОСГУ назначения платежа** 131,
   - **КФО** — из настроек лицевого счёта (раздел счёта → допустимые КФО; подставляется первый по порядку, как в типовых формах).
7. Провести документ.

Уже заполненные вручную значения при записи **не перезаписываются** — ручная правка сохраняется.

### 5.1. Формат назначения платежа

Для реестровых поступлений назначение разбирается по запятым, порядок частей фиксированный:

```
ГКДОУ д/с №26 Красная шапочка,л/с 03003001079,л/с X000013125,Саттыбекова Айлин Султановна,вторая группа ран.возр,Июнь
```

| Часть | Содержание | Куда попадает |
|---|---|---|
| 1 | наименование учреждения | не переносится |
| 2 | лицевой счёт учреждения | «Расчётный счёт» в реестре |
| 3 | лицевой счёт ребёнка | по нему определяется ребёнок |
| 4 | ФИО ребёнка | используется для поиска |
| 5 | группа | «Группа» в реестре |
| 6 | период оплаты (месяц) | «Период оплаты» в реестре |

Лицевой счёт ребёнка ищется после последнего «л/с»; латинская `X` и кириллическая `Х` считаются одинаковыми, наличие/отсутствие буквы перед цифрами тоже допускается.

**Разовый платёж от родителя** (не по реестру): достаточно указать `л/с X000013125`. Ребёнок определится, реквизиты реестра останутся пустыми — это нормальный режим.

### 5.2. Что проверить после проведения

На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 10.

---

## 6. Передача поступивших платежей в сад (ЦБ)

1. Открыть «Передача поступивших платежей в учреждения», создать документ.
2. Указать: организация — ЦБ, **учреждение (один сад)**, период, ИФО.
3. Нажать **«Заполнить по поступившим платежам»**. Подбираются платежи, поступившие в ЦБ и ещё не переданные этому саду; реквизиты реестра подтягиваются из назначения платежа.
4. Проверить таблицу «Задолженность»: суммы, дети, договоры. Итог по колонке «Сумма» попадает в сумму документа.
5. Провести документ. Бухгалтерских проводок документ не формирует — он делает расход по регистру взаиморасчётов.
6. Нажать **«Создать приём платежей»** — создаётся документ принятия у сада и сразу открывается. Повторное нажатие открывает уже созданный документ, дубль не появляется.
7. Нажать **«Реестр платежей»** — печатная форма для сада.
8. Нажать **«Создать извещение»** — формируется исходящее извещение ф. 0504805 (вид «Получение дохода»). Повторное нажатие открывает существующее.

**Важно:** документ адресный — один сад на документ. Если в остатках оказались разные ИФО или КФО, система предупредит: передайте их отдельными документами.

---

## 7. Принятие платежей из ЦБ (сад)

1. Открыть документ принятия — проще всего из документа передачи кнопкой **«Создать приём платежей»**, тогда шапка и строки заполнятся автоматически.
2. Если создаёте вручную: указать организацию (сад), заполнить «Документ передачи», нажать **«Заполнить по документу передачи»**.
3. Проверить строки: суммы, дети, договоры.
4. Заполнить реквизит **«Вид платежа в бюджет»** — он нужен для аналитики счёта 303.05.
5. Провести документ: построчно формируются проводки `Дт 303.05.831 Кт 205.31.660`.
6. Нажать **«Реестр платежей»**, затем **«Создать извещение»** — создаётся входящее извещение (вид «Получение дохода») со ссылкой на извещение ЦБ.

Проверить проводки можно кнопкой **«Просмотр бухгалтерских записей»** в обоих документах.

---

## 8. Пульт «Управление расчётами по родительской плате»

Фильтры: период, организация (ЦБ), ИФО, учреждение (сад). После изменения фильтров — кнопка **«Обновить»**. По умолчанию подставляется текущий месяц и организация ЦБ; период можно поставить любой — день, неделю, месяц.

| Страница | Что показывает | Зачем нужна |
|---|---|---|
| **Начисления** | документы начисления родительской платы садов за период | увидеть, что сады начислили |
| **Документы передачи** | передачи ЦБ за период | контроль, что передано |
| **Документы принятия** | принятия садов; клик по строке передачи сужает список до этого документа | увидеть, кто ещё не принял |
| **Сверка «передано / принято»** | по каждой передаче: передано, принято, расхождение | главный контроль периода |
| **Остатки и обороты** | остатки по регистру взаиморасчётов: верхняя таблица — по садам, нижняя — по детям (клик по саду) | понять, что осталось у ЦБ |
| **Кассовые поступления** | поступления с признаком «Родительская плата», число строк и число нераспознанных | найти строки, требующие ручной правки |

**«Остаток у ЦБ»** = деньги поступили, но ещё не переданы в сад. При ежедневном режиме он близок к нулю, при месячном — накапливается до даты передачи; и в том и в другом случае это ровно та сумма, которую предстоит передать.

Кнопка **«Оборотная ведомость»** открывает отчёт с текущими отборами (организация, учреждение, ИФО).

---

## 9. Печатные формы

| Форма | Как получить | Особенности |
|---|---|---|
| **Реестр платежей** | кнопка «Реестр платежей» в передаче и в принятии | вёрстка одна и та же для ЦБ и сада; проведение не требуется |
| **Извещение ф. 0504805** | кнопка «Печать извещения» в передаче и в принятии | печатается по строкам «Задолженности», проведение не требуется |

В передаче печатается извещение **отправителя** (ЦБ), в принятии — **получателя** (сад).

Не пользуйтесь типовой командой печати из самого документа `ИзвещениеИсходящее` / `ИзвещениеВходящее`: она требует проведения документа. Кнопка расширения работает и без проведения.

---

## 10. Что делать, если…

| Симптом | Причина | Действия |
|---|---|---|
| В строках расшифровки не заполнился КФО | у лицевого счёта не задан раздел с допустимыми КФО | сообщить администратору: заполнить раздел лицевого счёта и допустимые КФО |
| В расшифровке не определился ребёнок | в назначении нет лицевого счёта ребёнка или его нет в справочнике «Дети» | проверить примечание строки и лицевой счёт в справочнике |
| «У ребёнка … не заполнен контрагент» | в справочнике «Дети» не заполнен контрагент | заполнить контрагента у ребёнка |
| «По контрагенту … найдено договоров — N, договор не заполнен» | у родителя несколько договоров | указать договор в строке вручную |
| В передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа | кассовое поступление не перепроведено после обновления расширения | перепровести кассовое поступление и заново заполнить передачу |
| «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак (часто из-за заполненного корсчёта 303.00) | корсчёт — «прочие счета», признак установить, перепровести |
| «Поступивших платежей, ещё не переданных в учреждения, не найдено» | всё уже передано либо не тот сад/период | проверить учреждение и остатки на пульте |
| «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» для извещения | сообщить администратору |
| Суммы в сверке расходятся | сад ещё не принял документ или принял частично | запросить принятие у сада |
| На счёте 303.05 остаток | начислено больше, чем поступило: разрыв сроков оплаты | норма; при систематическом росте — разбирать задолженность родителей |

---

## 11. Что важно знать о текущей версии

- Извещения ф. 0504805 — **обёртки**: проводок они не формируют. Проводки остаются в передаче (регистр) и в принятии (бухгалтерские).
- Изменение документа передачи или принятия **перезаполняет** связанное извещение, если оно ещё не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение автоматически не меняется — его нужно распровести или создать заново.
- Повторное нажатие «Создать извещение» / «Создать приём платежей» дублей не создаёт — открывает существующий документ.
- Обмен и подписание извещений — внешними средствами ЭДО, из расширения не выполняется.
- Извещения о начислениях (вид «Начисление дохода») и регистрация ожидаемых поступлений — типовые документы БГУ, расширением не автоматизируются.
- В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — кнопка создаст новый документ принятия.