# РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0) Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3** Базовая конфигурация: БГУ 2.0 (2.0.107.53), режим совместимости расширения 8.3.24 Документ актуален на 30.10.2026. Документ для администратора системы: установка, первичная настройка, права доступа, обновление, диагностика. Порядок ежедневной работы — в «РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ». --- ## 1. Состав поставки | Объект | Назначение | |---|---| | `КассовоеПоступление` (типовой, расширен) | приход по регистру взаиморасчётов по строкам расшифровки платежа | | `ПС_ПередачаПоступившихПлатежейВУчреждения` | ЦБ передаёт саду поступившие платежи | | `ПС_ПринятиеПоступившихПлатежейИзЦБ` | сад принимает переданные суммы | | `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` | регистр накопления — единственный источник сумм по расчётам | | `ПС_УправлениеРасчетамиПоРодительскойПлате` | пульт управления | | `ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` | оборотная ведомость | | `ПС_УчетРодительскойПлаты`, `ПС_РазборПлатежейПоРодительскойПлате`, `ПС_ВнутреннийЭДОИзвещений` | общие модули: печать, разбор назначения платежа, извещения | | `ПС_РеестрПлатежей` (общий макет) | вёрстка реестра, одна для обоих документов | | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты`, `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` | роли доступа | Файл поставки — `.cfe`. Версия указывается в имени файла и в свойствах расширения; **всегда сверяйте версию** перед установкой. --- ## 2. Установка расширения 1. Получить `.cfe` у разработчика. 2. В 1С: **Администрирование → Расширения конфигурации** (или «Расширения конфигурации» в разделе «НСИ и администрирование»). 3. **Добавить из файла** → выбрать `.cfe`. 4. **Обновить конфигурацию базы данных**. Сделать это в монопольном режиме или когда пользователи не работают. 5. Проверить: **Сервис → О программе** → блок «Расширения конфигурации» → строка `Профи софт`, колонка **«Версия»**. Должна совпасть с заявленной. 6. Проверить, что расширение **активно** (флажок «Активно» установлен). Проверка версии — обязательный шаг. Если версия не совпадает, дальше разбираться бессмысленно: установлена не та сборка. --- ## 3. Первичная настройка базы Выполняется один раз при внедрении и повторяется при добавлении нового учреждения. ### 3.1. Константа «Организация централизованной бухгалтерии» Заполняется организацией ЦБ. По ней по умолчанию подставляется организация в пульте, в передаче и в принятии. ### 3.2. Справочник «Организации» - ЦБ — отдельная организация. - Каждый детский сад — отдельная организация. - У обеих сторон заполнены ИНН, КПП, ИФО и счета. ### 3.3. Соответствие «Организация → Контрагент» Извещения ф. 0504805 адресуются контрагентам, а документы расширения — организациям. Контрагент подбирается автоматически: штатной функцией БГУ (`БюджетнаяОтчетностьПолучениеНСИ.КонтрагентПоОрганизации` — ИНН + КПП + бюджет), при неудаче — по ИНН с уточнением по КПП и бюджету. **Требование:** для ЦБ и **для каждого сада** должен существовать контрагент, который находится этим подбором. Без него извещение создаётся с пустым получателем/отправителем и не пройдёт проверку заполнения. ### 3.4. Типовая операция кассового поступления (критично) Поступления родительской платы идут на счёт 303.05. В типовой конфигурации при заполненном корсчёте 303.00 сбрасывается признак «Родительская плата», и приход по регистру взаиморасчётов **не формируется**. Рабочая настройка: 1. Скопировать типовую операцию «Поступление, зачисление в бюджеты» (для 303-го счёта). 2. В копии изменить отбор по корреспондирующему счёту на **«прочие счета»** (корсчёт не заполнен). 3. В документе выбирать эту операцию, корсчёт — «прочие счета», признак «Родительская плата» — установлен. Страховка в расширении: если признак снят, но в назначении платежа распознан лицевой счёт ребёнка, при записи документа выводится предупреждение. ### 3.5. Справочники расчётов с родителями | Справочник | Требования | |---|---| | `Дети` | код = лицевой счёт ребёнка (`X000013125` или `000010525`); **обязательно заполнен контрагент** | | `Контрагенты` | плательщики (родители) | | `Договоры` | у родителя должен быть **один** договор, иначе он не заполнится автоматически | | `ВидыНалоговИПлатежей` | значение для аналитики счёта 303.05 в документе принятия | | `ИсточникиФинансовогоОбеспечения` | заполняется в документах и реестрах | | `ЛицевыеСчета` | раздел счёта с табличной частью «Допустимые КФО» — из неё берётся КФО строк расшифровки | | `КОСГУ` | код 131 — КОСГУ назначения платежа родительской платы | **КФО строк расшифровки.** Берётся из настроек лицевого счёта: раздел → «Допустимые КФО». Используется типовая функция `ПлатежноРасчетныеДокументыПовтИсп.ДопустимыеКФО`, поэтому результат совпадает с поведением типовых форм: подставляется **первое** допустимое значение (с наименьшим порядком перечисления КВД). Если у счёта допустимо несколько КФО — остальные бухгалтер выбирает вручную. Если КФО не заполнился — проверьте, что у лицевого счёта есть раздел и в нём заполнены допустимые КФО. --- ## 4. Роли и права В расширении две роли. Третья, `ПС_ОсновнаяРоль`, создаётся платформой автоматически — **назначать её пользователям не нужно**. | Право на объект | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты` | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` | |---|---|---| | Документы передачи, принятия, начисления — Read, View | да | да | | Те же документы — Insert, Update, Delete, Posting, UndoPosting | — | да | | Регистр `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` — Read | да | да | | Тот же регистр — Update | — | да | | Пульт и ведомость — Use, View | да | да | **Важно:** роли расширения дают права только на объекты расширения. Пользователю дополнительно нужны штатные роли БГУ (базовые права, работа с документами, отчётами). Назначать только роль расширения недостаточно — интерфейс останется пустым. Рекомендуемая схема: | Кто | Роли | |---|---| | Бухгалтер ЦБ | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` + штатные роли БГУ для работы с кассовыми документами | | Бухгалтер сада | `ПС_ЗаписьРодительскойПлаты` + штатные роли БГУ своего учреждения | | Руководитель, методист, контролёр | `ПС_ЧтениеРодительскойПлаты` + штатные роли для просмотра | Роли удобно включать в профиль групп доступа, чтобы не назначать по одному пользователю. Права на сами объекты метаданных (справочники, план счетов) не дублируются: они наследуются от базовой конфигурации. --- ## 5. Обновление расширения 1. Получить `.cfe`, сверить версию. 2. Сделать резервную копию базы. 3. Загрузить и обновить расширение (раздел 2). 4. Проверить версию в «О программе». 5. Если обновление меняло состав измерений регистра или структуру табличных частей — **перепровести** кассовые поступления и документы передачи за затронутый период. Признак необходимости: в передаче пусты лицевой счёт, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата платежа. 6. Проверить на одном-двух документах: заполнение передачи, печать реестра, печать извещения. --- ## 6. Резервное копирование и обслуживание - Резервная копия базы — перед каждым обновлением расширения, без исключений. - Ежемесячно, после закрытия передач: сверить на пульте страницу «Сверка „передано / принято“». Расхождение ≠ 0 означает, что сад не принял документ. - Ежемесячно: проверить на пульте «Остатки и обороты» — «Остаток у ЦБ» после передачи должен быть нулевым. - После добавления нового сада: проверить контрагента (п. 3.3) и организацию (п. 3.2). --- ## 7. Диагностика | Сообщение / симптом | Причина | Действия | |---|---|---| | В передаче пусты лицевой счёт, назначение, расчётный счёт, группа, период оплаты, дата | у записи регистра пуст `ИДСтроки` — кассовое поступление проведено до появления измерения | перепровести кассовое поступление, заново заполнить передачу | | «По N строкам идентификатор квитанции есть, но строка расшифровки платежа не найдена» | состав строк расшифровки менялся после проведения | перепровести кассовое поступление | | «Распознан лицевой счёт ребёнка, но признак „Родительская плата“ не установлен» | снят признак, обычно из-за заполненного корсчёта 303.00 | см. п. 3.4 | | КФО в строках расшифровки пуст | у лицевого счёта нет раздела или в разделе нет допустимых КФО | заполнить раздел и допустимые КФО | | «Для организации … не найден контрагент» | нет соответствия «организация → контрагент» | см. п. 3.3, пересоздать извещение | | «Поступившие платежи найдены в разрезе нескольких ИФО и/или КФО» | ИФО и КФО задаются на весь документ | передавать отдельными документами по каждому ИФО/КФО | | Пульт открывается, таблицы пустые | не задан период (обе границы) | указать период, нажать «Обновить» | | Раздел «Родительская плата» не виден пользователю | нет ролей | назначить роли (раздел 4) | | Печать реестра выводит пустой лист | не заполнено тело общего макета `ПС_РеестрПлатежей` | проверить макет в конфигураторе/EDT | --- ## 8. Технические сведения - **Регистр `ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате`.** Измерения: Организация, Учреждение, Плательщик, Ребёнок, Договор, ИФО, КФО, КПС, `ИДСтроки`. Ресурс: Сумма. Приход формирует кассовое поступление, расход — документ передачи. Все остатки и сверка считаются по нему. - **`ИДСтроки`** — ключ строки квитанции в формате `:<номер строки>`. По нему передача находит реквизиты реестра. Заполняется при проведении кассового поступления; у документов, проведённых до появления измерения, пуст. - **Печать.** Оба документа печатают реестр из общего макета `ПС_РеестрПлатежей` через `ПолучитьОбщийМакет`. Макеты в самих документах удалены — вёрстка сопровождается в одном месте. - **Извещения.** Создаются как обёртки: хранят ссылку на документ расширения и табличную часть «Задолженность». При изменении документа извещение перезаполняется, если оно не проведено и не помечено на удаление. Проведённое извещение не меняется. - **Внутренний ЭДО** извещений не поддерживается: подписание и обмен — внешними средствами. --- ## 9. Ограничения текущей версии - Извещения ф. 0504805 не формируют проводок и не участвуют в расчётах. - Сверка «передано / принято» сравнивает суммы документов, а не построчные суммы регистра. - Документ передачи адресный: один сад на документ; ИФО и КФО — на весь документ. - В передачах, созданных до версии 1.0.0, реквизит «Принятие платежей» не заполнен — его нужно проставить вручную либо создать принятие кнопкой.