Добавлен основной руководящий документ: Методические рекомендации по организации учёта родительской платы (.docx)

Комплект перенесён с сетевого ресурса в подпапку docs/ — чтобы версии документации и кода не разъезжались.

docs/ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md

@@ -0,0 +1,76 @@
+# ПАМЯТКА. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
+
+**Кому:** бухгалтер ЦБ, бухгалтер детского сада.
+**Где:** 1С:Предприятие → раздел **«Платное обучение»** → **«Сервис»** → обработка **«Управление расчётами по родительской плате»** (далее — рабочее место).
+**Дата:** 07.10.2026
+
+---
+
+## 1. Порядок работы в течение месяца
+
+| № | Кто | Что делает | Где |
+|---|---|---|---|
+| 1 | Сад | Табель посещаемости, документ **«Начисление родительской платы»** | Типовой механизм БГУ |
+| 2 | ЦБ | Проверить, что начисления всех садов пришли | Рабочее место → страница **«Начисления»** |
+| 3 | Сад | **«Передача задолженности в ЦБ»** → печать извещения (ф. 0504805) | Раздел «Платное обучение» → «Сервис» |
+| 4 | ЦБ | **«Принятие задолженности от учреждения»** (ввод на основании передачи) | Раздел «Платное обучение» → «Сервис» |
+| 5 | ЦБ | Сверить переданное и принятое | Рабочее место → страница **«Сверка «передано / принято»»** |
+| 6 | ЦБ | Загрузить реестр платежей из СУФД → создаётся **«Кассовое поступление»** | Типовой механизм БГУ |
+| 7 | ЦБ | Проверить, все ли строки платежей распознаны | Рабочее место → страница **«Кассовые поступления»** |
+
+В рабочем месте перед работой задайте **Период** (по умолчанию «Этот месяц»), при необходимости — **Организацию (ЦБ)**, **ИФО**, **Учреждение (сад)**, и нажмите **«Обновить»**.
+
+## 2. Кассовые поступления: что делается автоматически
+
+При записи документа «Кассовое поступление» с признаком **«Родительская плата»** система сама заполняет в строках табличной части «Расшифровка платежа»:
+
+- **Ребёнок** — по лицевому счёту из назначения платежа;
+- **Контрагент** — родитель (плательщик) из карточки ребёнка;
+- **Договор** — см. правила ниже;
+- **Счёт расчётов** — 205.31;
+- **КОСГУ назначения платежа** — 131.
+
+**Как определяется договор** (по убыванию приоритета):
+1. если по счёту 205.31 есть остатки — договор берётся из остатков;
+2. иначе — единственный договор, отобранный по контрагенту;
+3. если договоров нет или их больше одного — поле остаётся пустым и выводится сообщение.
+
+**Что не перезаписывается:** строки, в которых уже заполнен ребёнок, повторно не обрабатываются; счёт расчётов заполняется только в пустое поле. Исключение — КОСГУ: код «000», который проставляет типовая загрузка, принудительно заменяется на 131.
+
+**Что происходит при проведении.** Проведение документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» закрывает задолженность: по каждой строке, где определён ребёнок и договор, формируется расход по регистру взаиморасчётов — оплата родительской платы. Сумма платежа уменьшает остаток по ребёнку. Если задолженности нет, образуется отрицательный остаток — это переплата, в учёте она допустима.
+
+## 3. Если строка не распозналась
+
+1. В рабочем месте на странице **«Кассовые поступления»** найдите документ с ненулевой колонкой **«Строк не распознано»**.
+2. Откройте документ и прочитайте сообщения. Возможные тексты:
+
+| Сообщение | Что означает | Что проверить |
+|---|---|---|
+| «не найден ребёнок с лицевым счётом …» | лицевого счёта нет в справочнике «Дети» | код ребёнка в справочнике (код = лицевой счёт), лишние пробелы и символы |
+| «не удалось определить лицевой счёт ребёнка» | в назначении платежа нет фрагмента «л/с …» | текст назначения платежа в строке |
+| «у ребёнка … не заполнен контрагент» | в карточке ребёнка пустой контрагент | карточка ребёнка → контрагент (родитель) |
+| «не найден счёт 205.31» / «не найден код 131» | справочники не настроены | план счетов ЕПСБУ, справочник КОСГУ |
+
+3. Заполните строку вручную (ребёнок, контрагент, договор) и запишите документ.
+
+## 4. Начальное сальдо при запуске системы
+
+1. Документ **«Передача задолженности в ЦБ»** с признаком **«Начальное сальдо»**.
+2. Команда **«Заполнить по остаткам счёта 205.31»** — табличная часть заполнится остатками на дату документа (строки можно править и добавлять).
+3. Печать извещения (ф. 0504805) и передача в ЦБ.
+4. В ЦБ — **«Принятие задолженности от учреждения»** на основании документа передачи.
+
+Переплаты вводятся **отрицательной суммой** в строке.
+
+## 5. Отчёты и контроль
+
+- **Оборотная ведомость** — кнопка в рабочем месте (передаются текущие отборы и период). Отчёт строится по учреждениям, внутри — по детям; колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец. Если период не задан, отчёт показывает все данные.
+- **Остатки и обороты** — страница рабочего места (счета 205.31 и 304.04, в разрезе ИФО).
+- **Сверка «передано / принято»** — страница рабочего места (расхождения по документам передачи).
+
+> Остатки в рабочем месте берутся из бухгалтерских проводок и только в разрезе ИФО — отбор по учреждению (саду) на них не влияет, о чём выводится предупреждение.
+
+## 6. Куда обращаться
+
+- Вопросы по методике учёта — бухгалтерия ЦБ.
+- Технические проблемы (ошибки при записи, незаполненные поля, расхождения) — сопровождение с указанием: документ, дата, номер, текст сообщения.

docs/РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md

@@ -0,0 +1,170 @@
+# РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
+
+**Конфигурация:** Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (БГУ 2.0.107.53), платформа 8.5.1, режим совместимости 8.3.24
+**Расширение:** `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, префикс объектов `ПС_`, режим совместимости 8.3.14
+**Базовая конфигурация:** на полной поддержке, не модифицируется
+**Версия документа:** 1.2 от 12.10.2026
+
+---
+
+## 1. Назначение и состав
+
+### 1.1. Назначение
+
+Расширение реализует учёт родительской платы по схеме «детский сад → централизованная бухгалтерия»: передачу и принятие задолженности, печать извещений (ф. 0504805), идентификацию кассовых поступлений по назначению платежа, контроль расчётов.
+
+### 1.2. Состав объектов расширения
+
+| Объект | Назначение |
+|---|---|
+| `Document.ПС_ПередачаЗадолженностиВЦБ` | Передача задолженности из сада в ЦБ, печать извещения (ф. 0504805) |
+| `Document.ПС_ПринятиеЗадолженностиОтУчреждения` | Принятие задолженности в ЦБ, движения регистра взаиморасчётов |
+| `AccumulationRegister.ПС_ВзаиморасчетыПоРодительскойПлате` | Аналитический учёт взаиморасчётов на стороне ЦБ (8 измерений: организация, учреждение, плательщик, ребёнок, договор, ИФО, КФО, КПС; ресурс «Сумма»; реквизиты: вид операции, ИД строки (квитанции), документ передачи) |
+| `Enum.ПС_ВидыОперацийПоВзаиморасчетам` | Виды операций: принято от учреждения, оплата, начальное сальдо |
+| `CommonModule.ПС_УчетРодительскойПлаты` | Проводки и печатные формы 0504805 |
+| `CommonModule.ПС_РаботаСКонтрагентами` | Сопоставление ЦБ ↔ контрагент и сад ↔ организация по ИНН |
+| `CommonModule.ПС_РазборПлатежейПоРодительскойПлате` | Разбор назначения платежа и заполнение расшифровки платежа |
+| `DataProcessor.ПС_УправлениеРасчетамиПоРодительскойПлате` | Рабочее место управления расчётами |
+| `Report.ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` | Оборотная ведомость по расчётам по родительской плате (СКД, на штатных механизмах БСП) |
+| `Role.ПС_ОсновнаяРоль` | Права на объекты расширения |
+| Макет `ПФ_MXL_Извещение0504805_103н_ПС_РП` | Печатная форма извещения (ф. 0504805, 103н) |
+
+**Заимствованные объекты типовой конфигурации:**
+
+| Объект | Что изменено |
+|---|---|
+| `Document.КассовоеПоступление` | Добавлены обработчики `&После("ПередЗаписью")` — автозаполнение расшифровки платежа, и `&После("ОбработкаПроведения")` — формирование расхода по регистру взаиморасчётов (закрытие задолженности); заимствованы реквизиты `РодительскаяПлата`, `Организация`, `ИФО` и табличная часть `РасшифровкаПлатежа` с реквизитами `Примечание`, `Контрагент`, `Ребенок`, `Договор`, `СчетРасчетов`, `КОСГУНазначениеПлатежа`, `КБКНазначениеПлатежа`, `КФО` |
+| Подсистемы `ТаксиПлатноеОбразование` / `РодительскаяПлата` | Размещение новых документов и обработок |
+| `Subsystem.ПодключаемыеОтчетыИОбработки` | Подключение отчёта расширения к механизму «Варианты отчётов» БСП |
+| `CommonModule.ВариантыОтчетовПереопределяемый` | Описание отчёта и его варианта в механизме БСП (в доработке) |
+| `CommonForm.ФормаОтчета` | Общая форма отчёта БСП — назначена основной формой отчёта |
+
+> Заимствование реквизитов и табличной части — не «украшательство»: без него статический анализатор EDT не видит наследованную структуру документа и выдаёт предупреждения SU232 на каждое обращение в коде расширения.
+
+---
+
+## 2. Установка и подключение
+
+1. Собрать расширение в EDT (проект `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`) и получить файл расширения (`.cfe`).
+2. В 1С:Предприятие: **Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения** → добавить файл расширения → **перезапустить сеанс**.
+3. Убедиться, что расширение активно и в разделе **«Платное обучение»** → **«Сервис»** появилась обработка «Управление расчётами по родительской плате».
+4. Проверить права: пользователям ЦБ и садов должны быть доступны объекты расширения (роль `ПС_ОсновнаяРоль` или права, включённые в используемые роли).
+
+> После изменения состава формы или метаданных расширения необходимо **пересобрать проект** и заново подключить (обновить) расширение, иначе изменения формы не появятся в пользовательском режиме.
+
+---
+
+## 3. Настройка перед началом работы
+
+| Что настроить | Требование |
+|---|---|
+| **Организация ЦБ** | Константа «Организация централизованная бухгалтерия» — подставляется в рабочее место автоматически |
+| **Справочник «Дети»** | Код элемента = **лицевой счёт ребёнка** (15 символов, например `Х000012877`); обязательно заполнен реквизит **«Контрагент»** (родитель-плательщик) |
+| **Справочник «Контрагенты»** | Сады и родители; ИНН садов должен совпадать с ИНН соответствующих организаций — по ИНН работает сопоставление в рабочем месте |
+| **Справочник «Организации»** | Сады (ПБС) и ЦБ (АДБ) с корректными ИНН |
+| **Справочник «Договоры»** | Договоры привязаны к контрагенту (реквизит «Контрагент»). Справочник **не иерархический** |
+| **Справочник «КОСГУ»** | Должен существовать код **131** (используется как КОСГУ назначения платежа) |
+| **План счетов ЕПСБУ** | Должны существовать счета **205.31** и **304.04** |
+| **Источники финансирования (ИФО)** | Заполнены у садов и в проводках |
+| **Права пользователей** | Доступ к документам расширения и обработке |
+
+---
+
+## 4. Регламент загрузки реестров платежей из СУФД
+
+1. Реестр платежей загружается **штатным механизмом БГУ** («Импорт данных из файлов платёжных поручений на общую сумму с реестром»). Расширение XML не разбирает.
+2. В результате создаётся документ **«Кассовое поступление»**; строки реестра попадают в табличную часть **«Расшифровка платежа»** (назначение платежа — в реквизите «Примечание»).
+3. Для документов с признаком **«Родительская плата»** при записи автоматически заполняются: ребёнок, контрагент, договор, счёт расчётов 205.31, КОСГУ 131.
+4. После загрузки: рабочее место → страница **«Кассовые поступления»** → проверить колонку **«Строк не распознано»**; по документам с ненулевым значением выполнить ручной доввод строк.
+5. При **проведении** документа с признаком «Родительская плата» формируется **расход** по регистру взаиморасчётов: по каждой строке, где определён ребёнок и договор, задолженность закрывается (вид операции «Оплата»). Разрезы движения: организация — из шапки (ЦБ); учреждение (сад) — по организации ребёнка через сопоставление с контрагентом; плательщик, ребёнок, договор, КФО, КПС — из строки расшифровки; ИФО — из шапки документа. Если задолженности нет, образуется отрицательный остаток — переплата (допустима).
+
+**Важно:** обработчик автозаполнения срабатывает **на записи документа**, а закрытие задолженности — **на проведении**. Документы, загруженные до установки/обновления расширения, нужно перезаписать (открыть и записать) — либо довводить строки вручную. Непроведённое кассовое поступление движений по регистру взаиморасчётов не создаёт.
+
+**См. также — документация БГУ 2.0 на ИТС:**
+- [Импорт данных из файлов платежных поручений на общую сумму с реестром](https://its.1c.ru/db/metbud81/content/7407/hdoc) — как настроить загрузку реестров платежей: по реестру формируется «Кассовое поступление» с заполненной расшифровкой платежа.
+
+---
+
+## 5. Проверка работоспособности (приёмочные сценарии)
+
+| № | Сценарий | Ожидаемый результат |
+|---|---|---|
+| 1 | Открыть рабочее место, задать период, нажать «Обновить» | Все страницы заполняются без ошибок; период по умолчанию — «Этот месяц»; организация ЦБ подставлена |
+| 2 | Открыть рабочее место → «Остатки и обороты» | Остатки и обороты по 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО |
+| 3 | Провести документ «Передача задолженности в ЦБ» | Проводки Дт 304.04 — Кт 205.31; печать извещения формируется |
+| 4 | Ввести «Принятие задолженности» на основании передачи | Проводки Дт 205.31 — Кт 304.04; движения регистра; сверка «передано/принято» без расхождений |
+| 5 | Документ передачи с признаком «Начальное сальдо» → «Заполнить по остаткам счёта 205.31» | Табличная часть заполнена остатками на дату документа; поле «Документ начисления» скрыто |
+| 6 | Загрузить реестр с корректными лицевыми счетами | В расшифровке платежа заполнены ребёнок, контрагент, договор, счёт расчётов 205.31, КОСГУ 131 |
+| 7 | Загрузить реестр со строкой «чужого» лицевого счёта | Строка не распознана, выведено сообщение с номером строки и причиной; поле ребёнка пустое |
+| 8 | Повторно записать обработанный документ | Ранее заполненные строки не перезаписаны; КОСГУ «000» заменён на 131 |
+| 9 | Контрагент с несколькими договорами и без остатков | Договор пустой, выведено диагностическое сообщение |
+| 10 | Провести кассовое поступление с распознанными строками | Сформирован расход по регистру взаиморасчётов (вид операции «Оплата»); остаток по ребёнку уменьшился |
+| 11 | Провести кассовое поступление по ребёнку без задолженности | Образован отрицательный остаток — переплата (ошибок нет) |
+| 12 | Кнопка «Оборотная ведомость» в рабочем месте | Открывается отчёт `ПС_ВедомостьЦБПоРодительскойПлате` в общей форме отчёта БСП; структура — учреждения, внутри дети; колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец |
+
+---
+
+## 6. Типовые ошибки и их устранение
+
+### 6.1. Ошибки времени выполнения
+
+| Симптом | Причина | Устранение |
+|---|---|---|
+| `Поле не найдено "Субконто1"` при записи кассового поступления | Отбор по субконто стоял в позиции «Счет» виртуальной таблицы `Остатки` | В параметрах ВТ `Остатки(<Период>, <Счет>, <Субконто>, <Условие>)` условия по `Субконто<Номер>` допустимы **только в «Условии»** (4-й параметр) |
+| `Неверные параметры "…ОстаткиИОбороты, 5"` при открытии рабочего места | Условие по счёту стояло в позиции «Субконто» | Порядок параметров ВТ `ОстаткиИОбороты` — `(Начало периода, Конец периода, Периодичность, Метод дополнения, **Счет**, Субконто, Условие)`: счёт идёт **пятым**. Ориентир — типовые отчёты `СправкаРасчетСебестоимостьПродукции`, `СправкаРасчетКалькуляцииСебестоимости` |
+| `Поле не найдено "Договоры.ЭтоГруппа"` | Справочник «Договоры» не иерархический | Убрать условие `НЕ Договоры.ЭтоГруппа` из запросов |
+| `Кассовое поступление …: контрагент не определён — не найден ребёнок с лицевым счётом …` по всем строкам | Отбор по организации в поиске ребёнка (в документе организация — ЦБ, а дети относятся к садам) | Идентифицировать ребёнка **только по лицевому счёту**, без отбора по организации |
+| Сообщение по строке, хотя лицевой счёт верный | Код в справочнике «Дети» хранится дополненным пробелами до длины 15 | Нормализовать сравнение (`СокрЛП`) с обеих сторон |
+| КОСГУ остаётся «000» после записи | Код «000» проставляет типовая загрузка реестров, а правило «заполнять только пустое» его не трогает | КОСГУ «000» заменять на 131 принудительно |
+| Автозаполнение не срабатывает | Документ загружен до установки расширения, либо снят признак «Родительская плата» | Перезаписать документ; проверить признак |
+| Таблицы рабочего места пусты, выведено сообщение о сопоставлении | Не удалось сопоставить организацию и контрагента по ИНН | Сверить ИНН в справочниках «Организации» и «Контрагенты» |
+
+### 6.2. Ошибки при разработке и сборке (EDT)
+
+| Симптом | Причина | Устранение |
+|---|---|---|
+| SU232 «Свойство (метод) объекта не обнаружено» на реквизиты/ТЧ заимствованного документа | Анализатор не видит наследованную структуру | Заимствовать в расширение используемые реквизиты документа и реквизиты табличной части |
+| SU89 «Запрос в цикле» | Обращения к базе внутри цикла по строкам | Собирать данные в цикле без запросов, выполнять один пакетный запрос на документ |
+| SU47/SU67 на расширяющем методе | Метод расширения виден на клиенте | Оборачивать обработчик в `#Если Сервер` |
+| Коллизия имён `РодительскаяПлата` | В конфигурации есть одноимённый общий модуль | Не использовать «голое» имя реквизита в модуле объекта; проверку признака выполнять внутри общего модуля расширения |
+| Ошибка «Файл был изменён после чтения» | Параллельная правка файла | Перечитать файл и повторить правку |
+| Ошибки SU112 по табличной части | Артефакт записи `.mdo` | Повторить проверку маркеров после пересборки |
+| «Метод объекта не обнаружен (`ПриОпределенииНастроек`)» при чтении настроек отчёта | Отчёт включён в `ПодключаемыеОтчетыИОбработки`, но в модуле менеджера нет обязательного метода | Добавить в модуль менеджера отчёта процедуру `ПриОпределенииНастроек(Настройки) Экспорт` |
+| Параметр периода в запросе СКД пуст или ошибка типа | Двойное экранирование `&` при записи текста запроса через метаданные (`&amp;amp;`) | Перезаписать текст запроса, передавая `&` как есть |
+
+---
+
+## 7. Обновление
+
+1. **Обновление типовой конфигурации:** после обновления БГУ 2.0 проверить заимствованные объекты (`Document.КассовоеПоступление`, подсистемы) — при изменении типовой структуры требуется повторное заимствование реквизитов и повторная сборка расширения.
+2. **Обновление расширения:** пересобрать проект в EDT → сформировать `.cfe` → обновить расширение в 1С:Предприятие → перезапустить сеансы.
+3. После обновления прогнать приёмочные сценарии из раздела 5.
+4. **Обновление БСП / типовой:** в расширение заимствованы объекты БСП (`ПодключаемыеОтчетыИОбработки`, `ВариантыОтчетовПереопределяемый`, общая форма `ФормаОтчета`). После обновления типовой их состав нужно проверять и при необходимости перезаимствовать — расширение несёт их копии.
+5. **Перед любым обновлением** — резервная копия информационной базы.
+
+---
+
+## 8. Ограничения и известные особенности
+
+1. **Период платежа не разбирается** — для заполнения расшифровки он не используется.
+2. **Поиск ребёнка по ФИО не выполняется** (ФИО не уникально); идентификатор — только лицевой счёт.
+3. **Сад в шапке кассового поступления не определяется** — организация в документе это ЦБ; сад виден только по строкам.
+4. **Остатки в рабочем месте — без разреза по саду** (только ИФО): в проводках по 205.31/304.04 нет разреза по учреждению.
+5. **Отбор/вывод вида операции «начальное сальдо»** в оборотной ведомости не реализован.
+6. **Смена лицевого счёта ребёнка** не переидентифицирует ранее загруженные платежи.
+7. **Массовый повторный разбор** существующих документов не автоматизирован — доввод выполняется по документу вручную.
+8. **Отчёт «Оборотная ведомость» переведён на штатные механизмы БСП**: структура (учреждение → ребёнок) и выводимые поля заданы в схеме компоновки данных, период — стандартный параметр `Период` с вычисляемыми границами; отчёт открывается общей формой отчёта БСП. Программная сборка структуры из модуля отчёта убрана.
+9. **Вывод поля периода в шапке отчёта** (в общей форме БСП) и **размещение отчёта в разделе** «Родительская плата» — в доработке.
+
+---
+
+## 9. Сопровождение
+
+При обращении фиксировать:
+
+- документ (вид, дата, номер), организацию, период;
+- номер строки расшифровки платежа и текст назначения платежа;
+- полный текст сообщения системы;
+- действия, приведшие к ошибке.
+
+Разбор инцидентов «строка не распознана» начинается с проверки справочника «Дети» (код = лицевой счёт, заполнен контрагент) и наличия договора у контрагента.

docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md

@@ -0,0 +1,246 @@
+# РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0)
+
+**Конфигурация:** Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (БГУ 2.0), платформа 8.5.1
+**Расширение:** `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт` (префикс объектов `ПС_`)
+**Версия документа:** 1.1 от 07.10.2026
+
+---
+
+## 1. Общие сведения
+
+### 1.1. Назначение
+
+Расширение реализует учёт **родительской платы** в схеме «детский сад → централизованная бухгалтерия (ЦБ)»:
+
+- начисление платы ведётся в садах (типовым документом БГУ);
+- начисления **передаются в ЦБ** документом «Передача задолженности в ЦБ» с печатной формой извещения (ф. 0504805);
+- ЦБ **принимает** задолженность документом «Принятие задолженности от учреждения»;
+- платежи родителей, поступающие реестром из СУФД, **автоматически идентифицируются** по назначению платежа;
+- расчёты контролируются в **рабочем месте «Управление расчётами по родительской плате»**.
+
+### 1.2. Роли
+
+| Роль | Кто | Что делает |
+|---|---|---|
+| Бухгалтер сада | ПБС, лицевой счёт 03 | Начисление, передача задолженности в ЦБ, печать извещения |
+| Бухгалтер ЦБ | АДБ, лицевой счёт 04 | Принятие задолженности, загрузка реестров платежей, идентификация платежей, контроль расчётов |
+
+### 1.3. Термины
+
+| Термин | Значение |
+|---|---|
+| ЦБ | Централизованная бухгалтерия — организация, в которой ведётся учёт и принимаются платежи |
+| Сад | Дошкольное учреждение (ПБС), начисляющее плату |
+| Лицевой счёт ребёнка | Код ребёнка в справочнике «Дети» (синоним «Лицевой счёт», 15 символов, например `Х000012877`) |
+| Расшифровка платежа | Табличная часть документа «Кассовое поступление», по строке на каждого плательщика |
+| Назначение платежа | Текст из реестра СУФД; в расшифровке платежа хранится в реквизите «Примечание» |
+
+---
+
+## 2. Начало работы
+
+### 2.1. Открытие рабочего места
+
+1С:Предприятие → раздел **«Платное обучение»** → **«Сервис»** → обработка **«Управление расчётами по родительской плате»**.
+
+### 2.2. Отборы и период
+
+В верхней части формы расположена группа **«Параметры периода»**:
+
+| Поле | Назначение |
+|---|---|
+| **Период** | Стандартный период. По умолчанию — «Этот месяц». Если период не заполнен, таблицы очищаются и выводится сообщение |
+| **Организация (ЦБ)** | Организация централизованной бухгалтерии. При открытии подставляется автоматически из константы «Организация централизованная бухгалтерия» |
+| **ИФО** | Источник финансового обеспечения |
+| **Учреждение (сад)** | Детский сад (справочник «Контрагенты») |
+
+Кнопки:
+
+- **«Обновить»** — пересчитать все таблицы по установленным отборам;
+- **«Оборотная ведомость»** — открыть отчёт с текущими отборами и периодом.
+
+### 2.3. Страницы рабочего места
+
+| Страница | Содержание |
+|---|---|
+| **Документы** | Документы принятия задолженности (ЦБ) и передачи задолженности (сад), колонка «Начальное сальдо» |
+| **Начисления** | Документы «Начисление родительской платы» за период |
+| **Сверка «передано / принято»** | Сопоставление переданных и принятых сумм по каждому документу передачи |
+| **Остатки и обороты** | Остатки и обороты по счетам 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО |
+| **Кассовые поступления** | Документы «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» и числом нераспознанных строк |
+
+> Значения отборов сопоставляются между справочниками «Организации» и «Контрагенты» по ИНН. Если сопоставление не удалось, таблицы очищаются и выводится причина.
+
+---
+
+## 3. Работа с документами
+
+### 3.1. Начисление родительской платы (сад)
+
+Выполняется **типовым** документом БГУ «Начисление родительской платы». Расширение его не меняет. Начисления видны в рабочем месте на странице «Начисления» и служат основанием для передачи задолженности в ЦБ.
+
+### 3.2. Передача задолженности в ЦБ (сад)
+
+**Документ:** «Передача задолженности в ЦБ».
+
+| Реквизит | Что указывать |
+|---|---|
+| Организация | Сад (ПБС) |
+| ИФО | Источник финансового обеспечения сада |
+| ЦБ | Централизованная бухгалтерия (получатель) |
+| Период | Месяц начисления |
+| Документ начисления | Основание — документ «Начисление родительской платы» |
+| Сумма документа | Итог по табличной части |
+| Счёт-корреспондент | По умолчанию 304.04 |
+| КЭК корреспондент | По умолчанию 131 |
+
+Табличная часть **«Задолженность»**: контрагент (родитель), договор, ребёнок, сумма, КПС, КЭК.
+
+**Проводки:** Дт 304.04 — Кт 205.31 (счёт и КЭК корреспондирующей стороны берутся из реквизитов документа).
+
+**Печать:** команда печати формирует **извещение (ф. 0504805)** по данным документа.
+
+#### Режим «Начальное сальдо»
+
+Для переноса сальдо на момент запуска системы:
+
+1. установите признак **«Начальное сальдо»**;
+2. нажмите **«Заполнить по остаткам счёта 205.31»** — табличная часть заполнится остатками на дату документа (строки можно править и добавлять);
+3. при необходимости скорректируйте счёт-корреспондент и КЭК;
+4. проведите документ и распечатайте извещение.
+
+В этом режиме поле «Документ начисления» скрыто и не требуется. Переплаты вводятся **отрицательной суммой** в строке.
+
+> Если у сада остатки по 205.31 лежат в нескольких ИФО или КФО, команда заполнения предупреждает об этом — такое сальдо переносится отдельными документами.
+
+### 3.3. Принятие задолженности от учреждения (ЦБ)
+
+**Документ:** «Принятие задолженности от учреждения». Удобнее всего вводить **на основании** документа передачи — тогда организация, учреждение, период, суммы и табличная часть заполнятся автоматически.
+
+**Проводки:** Дт 205.31 — Кт 304.04. Документ также формирует движения регистра «Взаиморасчёты по родительской плате».
+
+**Печать:** извещение (ф. 0504805), зеркальная сторона.
+
+После ввода документа проверьте страницу **«Сверка «передано / принято»»**: расхождения по суммам должны быть нулевыми.
+
+---
+
+## 4. Кассовые поступления и идентификация платежей
+
+### 4.1. Как появляется документ
+
+Реестр платежей из СУФД загружается **штатным механизмом БГУ** («Импорт данных из файлов платёжных поручений на общую сумму с реестром»). В результате создаётся документ **«Кассовое поступление»**, а строки реестра попадают в табличную часть **«Расшифровка платежа»**.
+
+Расширение не разбирает XML: работа идёт по факту записи документа с признаком **«Родительская плата»**.
+
+### 4.2. Что заполняется автоматически
+
+При записи документа система заполняет в строках расшифровки платежа:
+
+| Реквизит | Значение |
+|---|---|
+| **Ребёнок** | Найден по лицевому счёту из назначения платежа |
+| **Контрагент** | Родитель (плательщик) из карточки ребёнка |
+| **Договор** | По правилам п. 4.3 |
+| **Счёт расчётов** | 205.31 |
+| **КОСГУ назначения платежа** | 131 |
+
+Идентификация выполняется по **лицевому счёту**: он уникален для ЦБ и всех подшефных садов, поэтому отбор по организации не применяется.
+
+### 4.3. Правила определения договора
+
+1. Если по счёту 205.31 есть остатки у контрагента — договор берётся **из остатков**.
+2. Иначе — **единственный** договор, отобранный по контрагенту.
+3. Если договоров нет или их больше одного — выводится диагностическое сообщение, поле остаётся **пустым**.
+
+### 4.4. Что не перезаписывается
+
+- Строки, в которых **уже заполнен ребёнок**, повторно не обрабатываются (признак «строка уже обработана»).
+- Счёт расчётов заполняется только в пустое поле.
+- Исключение — **КОСГУ**: код «000», который проставляет типовая загрузка, принудительно заменяется на 131.
+
+Поэтому повторная запись уже обработанного документа безопасна: ручные правки сохраняются.
+
+### 4.5. Проведение документа: закрытие задолженности
+
+При **проведении** документа «Кассовое поступление» с признаком «Родительская плата» задолженность закрывается: по каждой строке расшифровки, в которой определён ребёнок и договор, формируется **расход** по регистру «Взаиморасчёты по родительской плате» (оплата родительской платы). Сумма платежа уменьшает остаток по ребёнку.
+
+Разрезы движения берутся из строки расшифровки: ребёнок, плательщик (контрагент), договор, учреждение (сад) — по лицевому счёту; КФО и КПС — из расшифровки платежа; ИФО — из шапки документа.
+
+Если задолженности нет, образуется **отрицательный остаток** — это переплата; в учёте она допустима (в бухгалтерском учёте отражается по кредиту счёта).
+
+### 4.6. Контроль нераспознанных строк
+
+Рабочее место → страница **«Кассовые поступления»**:
+
+| Колонка | Значение |
+|---|---|
+| Строк всего | Количество строк расшифровки платежа в документе |
+| **Строк не распознано** | Строки, в которых не определён ребёнок — требуют ручного доввода |
+
+Порядок работы:
+
+1. найдите документ с ненулевой колонкой «Строк не распознано»;
+2. откройте документ и прочитайте сообщения (см. п. 5);
+3. заполните строку вручную и запишите документ.
+
+### 4.7. Формат назначения платежа
+
+Реестр СУФД передаёт назначение платежа шестью фрагментами через запятую:
+
+```
+ГКДОУ д/с №17 Сказка, л/с 03003001013, л/с Х000012877, Долгих Анна Артемовна, вторая группа ран.возр, май
+```
+
+| № | Фрагмент | Как используется |
+|---|---|---|
+| 1 | Наименование ДОУ | справочно |
+| 2 | Лицевой счёт сада | справочно |
+| 3 | **Лицевой счёт ребёнка** | **основной идентификатор** (код в справочнике «Дети») |
+| 4 | ФИО ребёнка | справочно |
+| 5 | Группа | справочно |
+| 6 | Период | справочно (для заполнения расшифровки не используется) |
+
+Лицевой счёт ищется после последнего фрагмента «л/с»; латинская буква `X` приравнивается к кириллической `Х`, допускается вариант записи без буквы.
+
+---
+
+## 5. Диагностические сообщения
+
+Сообщения выводятся при записи документа «Кассовое поступление» и при работе в рабочем месте.
+
+| Сообщение | Причина | Действия |
+|---|---|---|
+| «Кассовое поступление …, строка …: контрагент не определён — не найден ребёнок с лицевым счётом …» | Лицевого счёта нет в справочнике «Дети» | Проверить код ребёнка: должен совпадать с лицевым счётом (без лишних символов и пробелов). Заполнить строку вручную |
+| «… контрагент не определён — не удалось определить лицевой счёт ребёнка» | В назначении платежа нет фрагмента «л/с …» | Проверить текст назначения платежа, заполнить строку вручную |
+| «… контрагент не определён — у ребёнка … не заполнен контрагент» | В карточке ребёнка не заполнен контрагент (родитель) | Заполнить контрагента в карточке ребёнка |
+| «в плане счетов ЕПСБУ не найден счёт 205.31 — счёт расчётов не заполнен» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению |
+| «в справочнике КОСГУ не найден код 131 — КОСГУ назначения платежа не заполнен» | Не настроен справочник КОСГУ | Обратиться к сопровождению |
+| «Остатки и обороты не рассчитаны: в плане счетов ЕПСБУ не найден счет 205.31 и/или 304.04» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению |
+| «Остатки не рассчитаны: не найдены остатки по счёту 205.31 …» | По счёту нет остатков на дату / по организации | Проверить дату и организацию |
+| «Заполнение по остаткам невозможно: в плане счетов ЕПСБУ не найден счет 205.31» | Не настроен план счетов | Обратиться к сопровождению |
+| Предупреждение о том, что отбор по учреждению на остатки не влияет | Остатки берутся из проводок, где разрез по саду отсутствует | Учитывать при анализе |
+| Сообщение о невозможности сопоставить организацию и контрагента по ИНН | Расхождение ИНН в справочниках | Проверить ИНН организации и контрагента |
+
+---
+
+## 6. Отчёты
+
+| Отчёт | Как открыть | Что показывает |
+|---|---|---|
+| **Оборотная ведомость по расчётам по родительской плате** | Кнопка «Оборотная ведомость» в рабочем месте | Обороты и остатки по регистру взаиморасчётов в разрезе учреждений и детей (колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец); отборы и период передаются из рабочего места. Если период не задан, показываются все данные |
+| **Остатки и обороты** | Страница рабочего места | Остатки и обороты по счетам 205.31 и 304.04 в разрезе ИФО |
+| **Сверка «передано / принято»** | Страница рабочего места | Суммы переданные и принятые по каждому документу передачи, расхождение |
+| Извещение (ф. 0504805) | Команда печати в документах передачи и принятия | Печатная форма для передачи в ЦБ и сад |
+
+---
+
+## 7. Ограничения и особенности
+
+1. **Период платежа не разбирается** — для заполнения расшифровки платежа он не нужен (начисление сопоставляется по контрагенту и ребёнку).
+2. **Поиск ребёнка по ФИО не выполняется** — ФИО не уникально; единственный надёжный идентификатор — лицевой счёт.
+3. **Сад в шапке кассового поступления не определяется** — в документе организация — это ЦБ; сад виден только по строкам расшифровки.
+4. **Остатки в рабочем месте — без разреза по саду** (только в разрезе ИФО): в проводках по 205.31/304.04 разрез по учреждению отсутствует.
+5. **Отчёт по виду операции «начальное сальдо»** — отбор/вывод вида операции в оборотной ведомости пока не реализован.
+6. При смене лицевого счёта ребёнка в справочнике «Дети» ранее загруженные платежи автоматически не переидентифицируются — требуется ручной доввод.
+7. **Структура отчёта «Оборотная ведомость» формируется программно** (учреждение → ребёнок, с показателями). Ручные изменения структуры в форме отчёта при следующем открытии могут быть перезаписаны.