diff --git a/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md b/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md index cba24da..b21d4d3 100644 --- a/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md +++ b/docs/РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0).md @@ -1,7 +1,7 @@ # РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Учёт родительской платы ЦБ ОУО (БГУ 2.0) -Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.3** -Документ актуален на 30.10.2026. +Расширение: `153_ЦБ_ОУО_БГУ.ПрофиСофт`, **версия 1.0.4** +Документ актуален на 02.11.2026. Руководство для бухгалтера ЦБ ОУО и бухгалтера детского сада. Установку, настройку и обновление см. в «РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА». @@ -119,7 +119,45 @@ Уже заполненные вручную значения при записи **не перезаписываются** — ручная правка сохраняется. -### 5.1. Формат назначения платежа +### 5.1. Бухгалтерские записи при кассовом поступлении + +Кассовое поступление в ЦБ даёт **одну бухгалтерскую проводку** и **записи по регистру взаиморасчётов**: + +| Что формируется | Запись | Смысл | +|---|---|---| +| Бухгалтерская проводка (типовая, по документу) | `Дт 210.02.131 Кт 303.05.731` | деньги пришли на лицевой счёт ЦБ и зачислены в бюджет как администрируемый доход | +| Регистр «Взаиморасчёты по родительской плате» (расширение) | приход по каждому ребёнку: плательщик, ребёнок, договор, КФО, КПС, сумма | оперативный учёт «кто и сколько заплатил» — **это не бухгалтерская проводка**, а аналитика расширения | + +Что важно понимать про эти две части: + +- проводка `Дт 210.02.131 Кт 303.05.731` **не различает детей** — она одна на всю сумму поступления. Детализация по детям живёт только в регистре взаиморасчётов и в реестре платежей (раздел 9); +- приход по регистру формируется **только по распознанным строкам** — там, где определились ребёнок и договор. Строка без ребёнка в регистр не попадает, но в проводку входит (деньги-то пришли); +- повторное проведение документа перезаписывает движения регистра, поэтому исправления безопасны: достаточно изменить строки и перепровести документ. + +Полная картина по счёту 303.05 у ЦБ складывается из двух событий: + +``` +начислено садом (извещение «Начисление дохода», раздел 4) Дт 303.05.831 Кт 304.04.131 +поступили деньги (кассовое поступление) Дт 210.02.131 Кт 303.05.731 +``` + +### 5.2. Почему в ведомости и на пульте виден остаток + +Остаток — это нормальное состояние расчётов, а не ошибка. Он означает разные вещи в зависимости от того, где вы смотрите: + +| Где смотрим | Что показывает остаток | Когда обнуляется | +|---|---|---| +| Ведомость ЦБ / пульт, колонка «Остаток на конец» | **поступило, но ещё не передано в сады** | после проведения документа передачи (раздел 6) и принятия садом (раздел 7) | +| Счёт 303.05 у ЦБ | начислено по извещениям **минус** поступившие деньги — «ожидаемые поступления» | когда родители заплатят начисленные суммы | +| Счёт 205.31 у сада | начислено **минус** принято от ЦБ | когда сад примет переданные платежи | + +Отсюда три типовые ситуации, которые не требуют исправлений: + +1. **Приход есть, остаток по регистру не обнулился** — деньги поступили, но передача в сад ещё не сделана. Сделайте передачу (раздел 6). +2. **Остаток на 303.05 большой, а поступлений мало** — начислено больше, чем оплачено: это задолженность родителей, работа с ней ведётся в саду. +3. **В ведомости строка есть, а прихода нет** — по строке не определились ребёнок или договор, поэтому приход по регистру не сформировался (см. п. 6 выше и раздел 10 «Что делать, если»). + +### 5.3. Формат назначения платежа Для реестровых поступлений назначение разбирается по запятым, порядок частей фиксированный: @@ -140,7 +178,7 @@ **Разовый платёж от родителя** (не по реестру): достаточно указать `л/с X000013125`. Ребёнок определится, реквизиты реестра останутся пустыми — это нормальный режим. -### 5.2. Что проверить после проведения +### 5.4. Что проверить после проведения На пульте, страница **«Кассовые поступления»**, колонка **«Строк не распознано»**. Если там не ноль — в этих строках ребёнок не определён, при передаче в сад они уйдут без реквизитов. Причины и что делать — раздел 10.